Référent Encaissements & Comptabilité Agences
Groupama
HAUTS-DE-SEINE (92), Ile-de-France, France
il y a 23h

Description du poste

Description de la mission

Gan Assurances est en cours de redéfinition de ses outils et process d'encaissements, de recouvrements et de comptabilité Agences.

Dans le cadre de ce projet, la Direction Finance et Risques de intervient dans la définition des besoins et la réalisation des recettes informatiques, ainsi que dans la réécriture des process métier, et l'accompagnement des utilisateurs.

Dans ce contexte, nous recherchons 2 Assistant(e)s / Référent(e)s Encaissement & Comptabilité Agences.

Constituée de référents sur les domaines encaissement, recouvrement et comptabilité de mandat, cette équipe est capable de déployer la politique d'encaissement et de comptabilité de mandat ainsi que les process et bonnes pratiques.

Aussi, elle accompagne les agents Gan Assurances dans les évolutions sur ces domaines (formation, assistance, bonnes pratiques, guides utilisateurs, ).

Les missions de l'Assistant(e) / Référent(e) sont les suivantes :

  • Assister les agences sur les comptes clients, les états client et le recouvrement amiable des créances,
  • Réaliser les opérations de délégation agences,
  • Consulter les outils de back office,
  • Transférer les demandes d'opérations de gestion vers les équipes de back office,
  • Déployer les nouvelles politiques d'encaissement et de comptabilité de mandat en agences,
  • Former les collaborateurs d'agences sur l'ensemble du périmètre compte client et comptabilité de mandat (outils, parcours d'encaissement / recouvrement, règles de gestion, ),
  • Assurer des points hebdomadaire de Gestion avec les Agents : participation et dispatching des demandes,
  • Identifier et formaliser les besoins d'évolution et d'ajustement des outils mis à disposition des agents (portail, bordereaux, ),
  • Contribuer à la conception et aux tests SI (notamment dans le cadre du projet de migration du SI de Gan Assurances),
  • Cette liste est non exhaustive, ces missions peuvent évoluer.

    Profil

    De formation Gestion / Comptabilité (bac+2 / 3), vous avez une expérience significative en pôle de gestion souscription ou recouvrement de créances au sein d'une compagnie d'assurances.

    Vous connaissez le fonctionnement d'une agence, comprenez les attentes de celle-ci et maîtriser la comptabilité de mandat (Interprétation des bordereaux comptable, assistance sur les actes de délégation agence).

    Vous êtes à l'aise avec l'informatique, les conceptions de Système d'Information et leurs recettes.

    Vous êtes reconnue pour votre pédagogie, votre sens du service et vos qualités relationnelles.

    En bien sûr, vous maîtrisez le pack office.

    Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 1 an.

    Profil principal

    Comptabilité / Contrôle de gestion - Encaissement / Recouvrement

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