Secrétaire d'accueil
1001 Vies Habitat
POISSY, Ile-de-France
il y a 6j

Missions principales Vous assurez le secrétariat et participez à la gestion des dossiers au sein de l'agence. Activités principales - Assure l'accueil et la gestion des appels téléphoniques

  • Assure le secrétariat et le suivi administratif
  • Contribue à la structuration de l'activité
  • Assure les interfaces de reporting
  • Contribue à la gestion de dossiers transverses (sinistres, travaux, diagnostics, bons de commande...)
  • Participe à la logistique des CAL Tâches principales Vos missions seront les suivantes :
  • Assure l'accueil et gère le courrier :

  • Réceptionne les appels téléphoniques et les diffuse
  • Enregistre et diffuse les demandes en cas d'absence de la personne concernée
  • Accueille les visiteurs : oriente vers l'interlocuteur ou délivre les réponses de premier niveau (informations diverses) et enregistre toute demande notamment en cas d'absence de l'interlocuteur demandé
  • Réceptionne et envoie le courrier interne et externe
  • Enregistre le courrier reçu et le diffuse aux dentinaires, selon les règles
  • Contribue au secrétariat de l'Agence et à sa gestion administrative :

  • Gère les courriers et les tableaux (frappe,saisie, organisation du classement, envoi,...)
  • Est le relais avec les autres entités de la société et en particulier les moyens généraux (gestion des fournitures et des équipements)
  • Participe à la gestion des convocations des visites médicales des salariés de l'Agence
  • Enregistre les demandes de logement dans le respect des règles du numéro unique et des procédures internes Profil et compétences De formation Bac+2 Assistanat, vous avez une expérience professionnelle de 2 ans minimum sur un poste similaire.

    Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités rédactionnelles.

    Vous savez gérer un flux d'appel important tout en gérant les priorités.

    Présence impérative aux horaires d'ouverture de l'agence.

    Prise de poste souhaitée le 2 janvier 2020.

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