Assistant(e) de direction H/F
ARTE
Issy Les Moulineaux
il y a 8h

Description de la mission

Assistant(e) de Direction - Unité Société et Culture

au sein de la Direction Editoriale d'ARTE France

CDI à pourvoir dès décembre 2020

Au sein de la l'Unité Société et Culture et rattachée au Directeur de l'Unité, la personne retenue sera chargée des missions suivantes :

Finalité du poste :

Assurer l'assistanat du Directeur de l'unité Société et Culture et de la Directrice Adjointe.

Missions Générales :

Assistanat de Direction :

Organiser les réunions (Envoi des confirmations, réservation de la salle, accueil des participants externes, Gestion des plateaux repas / pauses.

  • Organiser un planning trimestriel d l'unité.
  • Gestion de l'emploi du temps du directeur de l'unité (organiser priorités)

    Organisation des déplacements : réservation des billets d'avion / train, réservations des taxis, hôtels et visas

    Etablissement des Bons de commande et suivi processus de validation (SAGE)

    Suivi des demandes d'information internes (direction éditoriale direction générale et présidence Arte France développement) comme externes (producteurs réalisateurs directeurs de festivals) et coordination Recherche et mise en forme des informations

    Coordination et Elaboration de notes en amont du directeur de l'unité à destination de la Direction Générale et de la Présidence

    Gestion des projets de programmes :

    Réception des projets, enregistrement, dispatching et rédaction des lettres de refus

    Concevoir et rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunion

    Elaboration des documents et notes nécessaires aux précom pour l'unité (1 fois sur deux)

    Création de fiches, lecture des fiches et correction

    Préparation des dossiers pour les réunions (Théma, Comité Editorial, séminaire etc ) tableau audiences, notes

    Organisation des réunions Documentaires cinéma avec la filiale cinéma.

    Texte de presse et récupération du matériel de presse (vérification), édition sur M3I pr programmes web only.

    Participe à l'élaboration de projets éditoriaux transversaux

    Profil

  • Formation Bac + 2 / 3 Assistant(e) de Direction et / ou expériences professionnelles
  • Bonne rédaction, orthographe
  • Maitrise des outils bureautiques courants (Suite office, Outlook )
  • Organisation
  • Confidentialité
  • Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe
  • Disponibilité
  • Un bon niveau d'Allemand est un plus
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