SECRETAIRE SERVICE LOGISTIQUE
Orsac
Ain
il y a 21j

Présentation de la mission :

  • Descriptif :
  • LE CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE L'AIN

    HOPITAL PSYCHIATRIQUE

    Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif

    RECHERCHE

    Un poste de Secrétaire / GestionnaireService Achat en C.D.I. à temps plein est à pourvoir immédiatement au ServiceLogistique et Achats.

    Principales tâches :

  • Assurer le secrétariat du servicelogistique et achats. (Traitement du courrier et des messages électroniques,organisation de rendez-vous, de réunions)
  • Assurer l'accueil physique ettéléphonique
  • Rédiger les courriers du service
  • Assister la cellule des marchés pour lagestion administrative des marchés publics, la réception des plis, la rédactionde documents divers (P.
  • V. de commission, compte rendu de réunion, courriers auxentreprises non retenues ...), mettre à jour les tableaux de suivi des marchés

  • Assurer le classement, sécuriser lesdossiers
  • Procéder à l'archivage de l'ensembledes documents du service
  • Gérer le logiciel de caisse du self(paramétrage, création et éditions d'états, création et suivi des cartes deself...)
  • Elaborer et suivre des états ettableaux de bord
  • Rigueur / Capacités d'analyse / aisance rédactionnelle et relationnelle

    Maitrise outilsbureautiques (Excel et Word à minima)

    Etre titulaire du BAC PRO Gestion Administration ouBAC PRO SECRETARIAT

    Expérience 3 ans minimum sur poste similaire

    Expérience dans le domaine des marchés publicssouhaitée

    Connaissance des plateformes de dématérialisationappréciée

    Rémunération selon CCN51 - Coefficient 392

  • profil souhaité : BAC PRO GESTION ADMINISTRATION OU BAC PRO SECRETARIAT
  • Niveau de qualification : BAC PRO
  • Type de contrat : CDI
  • Durée : CDI
  • Temps de travail : 35 H 00
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