ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Gi Group
, FR
il y a 5j

Domaine professionnel :

Services administratifs & comptabilité Description de poste :

A PROPOS DE GI GROUP FRANCE :

Nos agences sont spécialisées dans le Placement en CDI / CDD et la mise à disposition de Personnel Temporaire.

Notre agence Gi Group, recherche pour son client un Assistant Administratif H / F dans l’agglomération de Caen pour une durée de 12 mois.

DESCRIPTIF :

  • Accueil physique et téléphonique des clients / fournisseurs et visiteurs
  • Répondre aux demandes d'information élémentaires concernant l’organisation des chantiers
  • Classer la documentation et les dossiers
  • Tenue de registre de matériaux : envoie et archivage de certificats, plans
  • Transmettre la documentation ou les notifications aux clients / sous-traitant et tenir à jour les registres de correspondance
  • Tenir à jour la documentation regroupant l'information relative au personnel de l'organisme;
  • Tenir à jour des bases de données informatiques
  • Traiter le courrier; réceptionner les colis
  • Assister aux réunions, Rédiger des comptes rendus, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur
  • Contribuer aux mises à jour des outils de communications de l’organisme
  • Assurer un support technique au personnel du chantier (photocopie, traitement de texte, etc.);
  • Effectuer les commandes de matériel et de fournitures de bureau
  • Tenir à jour le planning des salles de réunion
  • PROFIL RECHERCHÉ :

  • Expérience justifiée sur poste similaire de 3 ans et diplômé(e) secrétariat, comptabilité
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excell, Outlook) ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé
  • Capacité de travailler en équipe, bonne communication.
  • Vous possédez un intérêt pour le travail varié avec une grande capacité d’organisation.
  • INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES :

  • Mission en intérim 12 MOIS
  • Salaire à définir selon votre profil
  • Poste en 37h sur horaires variables
  • Dans le cadre de sa politique diversité, GI Group étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

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