Assistant(e) de Direction & projets immobiliers
Spie batignolles
8 Rue Victor Noir, 92200 Neuilly-sur-Seine, France
il y a 2j

Votre mission chez Spie Batignolles :

Spie batignolles immobilier (Sbi) estla filiale de promotion et de montage immobilier du Groupe Spie batignolles,implantée en Ile-de-France et dans les Régions.

Dans des villes et des métropolesen pleine mutation, Spie batignolles immobilier est un partenaire promoteurimmobilier innovant, créateur de valeur, en particulier de valeur d’usage, pourses clients et les territoires, ses collaborateurs, pour co-construire la villedu 21ème siècle et son écosystème.

Spie batignolles immobilier a uneforte ambition de développement pour les prochaines années avec 4 domainesd’intervention prioritaires : logements en blocs et en accession,résidences services, bureaux et hôtels.

Dans ce contexte, nous recherchonsnotre futur(e) Assistant(e) de Direction & Projets immobiliers.

Dans ce poste très complet, vousassistez le Président de Spie batignolles immobilier et le Directeur GénéralAdjoint Régions à qui vous êtes directement rattaché(e).

Vous assistezégalement le pôle immobilier en régions et apportez votre soutien aux projets.

A ce titre, vous avez commemissions principales :

  • Pour le volet Assistanat de direction :
  • o Gérer les déplacements, réservations, prises de rendez-vous du DGARégions, du DG Ile de France et du Président de Sbi ;
  • o Gérerla correspondance, mise en forme & reproduction de documents

  • Pourle volet Assistanat du pôle immobilier en régions :
  • o Assurerla liaison entre les directeurs immobiliers en régions, le DGA et les servicesfonctionnels centraux de Sbi et / ou de Sb : DAF, Communication etnotamment récupération et diffusion de documents, organisation des signatures ;
  • o Assisterla préparation de dossier de remise de candidature ou d’offres : récupération et diffusion de documents, relance des partenaires, suivi dutableau de diffusion / réception des documents, mise en forme de documents ;
  • Pourle volet Assistanat de projet, dans le cadre d’opérations immobilières en cours :
  • o Accompagnerles actions des Directeurs et responsables de programmes et assurer le suivides étapes clés du projet ;
  • o Participerà la préparation d’offres, au suivi administratif et au suivi des prestataires ;
  • o Assurerle suivi / gestion des factures fournisseurs et clients ;
  • o Gérerles agendas de l’équipe projet, les appels, les déplacements et l’organisationdes réunions ;
  • o Gérerla documentation du projet (devis, permis de construire, bons de commande,comptes-rendus ) ;
  • o Gérerles échanges, courriers, envois de comptes-rendus, invitations avec lesintervenants extérieurs, prestataires, clients

    o Géreren autonomie certaines tâches spécifiques du projet telle que par exemplela gestion et le suivi des agréments sous-traitants.

    Le poste est basé àNeuilly-sur-Seine.

    Profil de candidat recherché :

    Plus que votre formation, c'est votre expérience confirmée (5 ans minimum) entant qu’assistant(e) de Direction ou de projets dans l’immobilier qui compte.

    Vous possédezégalement une bonne connaissance des étapes clés d’un projet immobilier.

    Vous êtesdynamique, rigoureux(se) et organisé(e) ce qui vous permet de traiterefficacement différentes activités et projets en simultané, pour différentsintervenants.

    Vous êtes capable de hiérarchiser les priorités en fonction desdemandes.

    Vous êtescapable de faire preuve d’autonomie pour gérer les missions qui vous sontconfiées.

    Vous êtescurieux(se) ce qui vous permet d’apprendre rapidement les sujets que vous neconnaissez pas ou peu.

    Vous avezle sens du service, vous faites également preuve de solidarité et appréciez letravail en équipe.

    Vousmaitrisez le Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) et vous possédezune excellente expression écrite et orale.

    Signaler cette offre d'emploi
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature