Sécrétaire administrative: référent qualité et réglementation

CENTRE D'ACTION SOCIALE DE LA VILLE DE PARIS

PARIS 12EME ARRONDISSEMENT, FR

il y a 6j

principales :

1 / démarche qualité

préparation et suivi des évaluations internes et externes des EHPAD, rôle d’administration fonctionnelle du logiciel de suivi de la qualité des établissements médico-sociaux AGEVAL ;

préparation et suivi et des projets d’établissement ;

élaboration et suivi des enquêtes annuelles de satisfaction.

2 / règlementation

Suivi et mise en œuvre de la règlementation concernant les EHPAD : veille juridique, revue de presse, rédaction de notes de service, de procédures et de mémoires au Conseil d’administration, conseil et réponses aux questions réglementaires et RH des établissements ;

Formalisation des conventions et marchés avec les partenaires extérieurs ;

Animation du réseau des Conseils de la vie sociale des EHPAD : organisation des élections, participation aux réunions en tant que représentante du CASVP, suivi des instances ;

Suivi de l’activité des EHPAD : synthèse des comptes rendus d’activité mensuels des EHPAD, relecture et validation des rapports d’activité annuels ;

3 / formation

En qualité de référent formation pour les EHPAD, la-le candidat-e sera en charge du contrôle des plans de formation prévisionnels des établissements, du respect de l’enveloppe budgétaire et participera aux réunions d’arbitrage

Il-elle assurera les entretiens liés aux demandes de CPF (compte personnel de formation) et participera à la commission d’attribution

Il-elle sera un soutien technique pour les correspondants de formation locaux

Il-elle participera à l’élaboration des cahiers des charges des nouveaux marchés formation concernant la sous-direction et à l'évaluation des réponses

4 / ressources humaines et missions diverses

Suivi des contrats de droit privé en EHPAD (apprentissage, service civique volontaire, contrats aidés) ;

Suivi de l’absentéisme et des postes vacants en EHPAD ;

Rédaction de supports en lien avec la Mission communication, organisation des réunions mensuelles des directeurs d’EHPAD (ordre du jour, rédaction du compte rendu).

Savoir faire et qualifications :

Connaissance du champ juridique et réglementaire, en particulier médico-social,

Expérience requise sur des fonctions équivalentes dans un établissement médico-social, idéalement un EHPAD,

Maîtrise des outils de bureautique.

Qualités requises :

Rigueur et organisation

Qualité rédactionnelle

Réactivité, adaptabilité

Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe et en réseau

Capacité d’analyse et de synthèse

Curiosité

Intérêt pour le champ médico-social.

Signaler cette offre d'emploi

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.