Attache administratif
CHS ST REMY et NORD FRANCHE COMTE Site de Saint-Rémy en Comté et Clairefontaine
SAINT-RÉMY EN COMTÉ
il y a 3j

Descriptif

Missions générales :

Veiller à la bonne marche des processus et à la sécurisation des commandes, contrats et marchés

Gérer les fournisseurs (respect des contrats, etc ) notamment sur les domaines de la gestion hôtelière.

Missions permanentes :

  • Rédige les documents pour les appels d’offres, les courriers de litige avec les fournisseurs, les contrats et les procédures internes à la DSLT ;
  • S’assure de la réalisation effective et en temps utile des appels d’offre et des marchés ;
  • Gère les problèmes quotidiens (assurances, logements de fonction, manifestations exceptionnelles, demandes exceptionnelles, sujets de tout ordre hors domaines des services techniques ) ;
  • Participe à diverses réunions avec les services de l’AHBFC ou les fournisseurs ;
  • Etudie des dossiers particuliers ;
  • Transmet les informations et demandes diverses aux responsables de service de la DSLT.

    Compétences :

  • Connaissance des aspects juridiques des marchés et contrats ;
  • Connaissance de base de la comptabilité et de la gestion ;
  • Maitrise des outils bureautiques ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Qualités :

  • Organisation, sens des priorités ;
  • Rapidité de compréhension et d’exécution, aller à l’essentiel ;
  • Savoir rendre compte ;
  • Respect des consignes ;
  • Vision pluridisciplinaire, bon sens ;
  • Adaptabilité.

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