Responsable de projet (H/F) (Nouvelle fenêtre)
Région Hauts-de-France
Lille
il y a 1j

Contexte du poste

Le présent poste est rattaché hiérarchiquement au responsable du service Etudes et Programmation.

Le service Etudes et Programmation fait partie du Département Programmation Etudes et Equipements au sein de la Direction Equipements et Patrimoine Lycées.

La Direction Equipements et Patrimoine Lycées (DEPL) assure la conduite des opérations de construction, de rénovation et de maintenance dans les lycées ainsi que la gestion des équipements.

Cette direction a la responsabilité et la maîtrise d’une opération dans toutes ses composantes : définition du besoin, études de faisabilité, programmation fonctionnelle et technique, études, travaux, suivi et évaluation.

Le Département Programmation Etudes et Equipements est en charge des études et de la programmation fonctionnelle et technique des travaux et de la mise à disposition des équipements.

Le service Etudes et Programmation est en charge des études de capacité, de faisabilité, des programmes fonctionnels et techniques et des études pré et opérationnelles (hors projets patrimoniaux) pour les lycées de la Région Hauts de France.

Au sein du service Etudes et Programmation, le responsable de projets pilote les études et la programmation fonctionnelle (et technique le cas échéant) des projets relatifs aux lycées (PARM, rentrée scolaire et grosses opérations - hors projets patrimoniaux) jusqu’à la notification de la maitrise d’œuvre (selon organisation de la répartition des opérations définie avec les autres départements de la Direction), voire le cas échéant jusqu’aux études d’avants projets selon arbitrage et plan de charge, et propose les solutions les plus adaptées notamment en termes de fonctionnalités.

Finalité du métier

Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués.

En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du / des projets en termes d’objectifs, de coûts et de délais.

Activités du métier

Contribuer à la sécurisation de l’Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l’interface avec l’instance de coordination des projets de l’administration ,

Assurer l’ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l’opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d’action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et

capitalisation) en lien avec les parties prenantes ,

Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d’accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,

Manager fonctionnellement l’équipe dédiée au(x) projet(s) ,

Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s’appuyant sur les outils collaboratifs ,

Formaliser des documents / outils d’aide à la décision et de pilotage du / des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d’évaluation, rapport de capitalisation, ) ,

Dans une dynamique d’anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et / ou correctives ,

Préparer et animer les instances du / des projet(s) ,

Rendre compte à la gouvernance du / des projet(s), l’alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais ,

Activités spécifiques

  • Concevoir et / ou conduire les études de programmations d’opérations de travaux (construction, réhabilitation, restructuration, extension), en interne ou sous marché de programmiste, AMO, maitrise d’œuvre ;
  • Recueillir et analyser les besoins, données et organisations fonctionnelles des établissements, effectuer les diagnostics nécessaires en vue de réaliser une étude de faisabilité et d’opportunité relative à l’environnement physique, aux situations juridiques du bâti et du terrain, au contexte et à la situation urbanistiques, aux caractéristiques socioculturelles et économiques ;
  • Evaluer les potentialités de réussite et effectuer les audits le cas échéant ;
  • Evaluer les capacités d’intervention en rapport avec le potentiel des bâtiments existants et du site ;
  • En relation avec les directions et services concernés et les utilisateurs, animer et conduire les réunions et concertations élargies à tous les partenaires concernés, permettant de définir précisément les besoins et donc le programme ;
  • Effectuer des simulations d’organisation du site et des études de faisabilité ;
  • Réaliser des schémas fonctionnels et organisationnels ;
  • Proposer des scénarii le cas échéant ;
  • Estimer les conditions de réalisation de l’opération en termes de surfaces et de couts approchés ;
  • Réaliser le programme fonctionnel (et technique selon l’organisation qui a été définie pour la répartition des opérations) et les documents qui participent à la constitution du dossier de consultation des concepteurs (ou conduire les études de programmation par un AMO externe le cas échéant), en lien avec le Département Construction et Gestion Patrimoniale et selon arbitrage de répartition des opérations / types d’opérations ;
  • Préparer les concours ou procédures restreintes de maitrise d’œuvre, analyser les candidatures et offres pour les projets dont le responsable de projets à la charge ;
  • Préparer les consultations, réaliser les mises en concurrence, analyser les candidatures et offres, suivre, contrôler et gérer les études et missions externes périphériques rendues nécessaires pour le bon déroulement de la programmation et le lancement des études de conception (ex : sondages de sol, diagnostics environnementaux, etc ) ;
  • Le cas échéant, selon arbitrage et plan de charge, manager les équipes de maitrise d’œuvre, de contrôle technique, de coordination SPS, etc.
  • suivre, analyser, contrôler et gérer les études d’esquisse et d’avants projets en lien avec les services concernés, pour les projets dont le responsable de projets à la charge ;
  • Initier et conduire les réunions de travail avec l’ensemble des partenaires internes et externes en lien avec l’opération et selon les missions et responsabilités dévolues au service;
  • Contribuer à l’adéquation programme / projet en lien avec le Département Construction et Gestion Patrimoniale jusqu’à la phase APD ;
  • Mettre en place et compléter des référentiels et exigentiels types Hauts de France en terme de programmation fonctionnelle et technique ;
  • Effectuer la veille dans les différents domaines de réglementation concernés par le poste ;
  • Apporter conseil en matière environnementale et de développement durable.
  • En fonction de la charge de travail et des besoins de la direction, le responsable de projet pourra apporter un appui ponctuel au département construction et gestion patrimoniale au niveau des antennes territoriales.

    Diplômes :

    Architecte, Ingénieur, ou formation supérieure (Bac+5) équivalente

    Expérience :

    Expérience professionnelle dans le domaine de la programmation de travaux ou des études

    Profil requis :

    Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des lycées.

    Conduite de projets, travail en équipe

    Esprit d’analyse et de synthèse

    Organisation et autonomie

    Adaptabilité

    Diplomatie, négociation

    Communication écrite et orale

    Utilisation des logiciels spécialisés : Elise, Astre, Cèdre, Marco,

    Maitrise des logiciels bureautiques et connaissance ou utilisation des logiciels métiers (ex : Adobe pro, Autocad, Revit, Sketchup, Photoshop)

    Permis B obligatoire

    Conditions de travail

    Contraintes de déplacements : déplacements fréquents sur le territoire régional et multiplicité des lieux d’intervention

    Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations du service public et des réunions

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