Assistant administratif polyvalent (accueil, facturation, comptabilité, régie) H/F
Ville d'Antony
Antony, FR
il y a 6j

Sous la hiérarchie de la Responsable du service maintien à domicile, vous participez à l’organisation administrative et financière du service en gérant des dossiers et des procédures.

Description de la mission

Missions principales :

  • Participer à l'élaboration des documents comptables et assurer un suivi comptable des opérations (facturation du portage de repas, suivi des impayés, ) ;
  • Réceptionner, traiter, vérifier, classer et archiver des pièces comptables, des courriers et des documents (traitement administratif du dossier du bénéficiaire) ;
  • Accueillir et prendre en charge physiquement et / ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes (accueil CCAS) ;
  • Participer aux différentes activités du service (soutien administratif pour les animations séniors, ) ;
  • Assurer un suivi des activités administratives du secteur, ;
  • Activités spécifiques au poste :

  • Assurer la tenue de la régie des prestations d'aide à domicile et celle de la résidence Renaitre en remplacement du deuxième régisseur ;
  • Assurer les relations avec les financeurs et les bénéficiaires ;
  • Remplacer le deuxième régisseur et la comptable en leur absence ;
  • Tenir une régie supérieure à 18 000 euros ;
  • Description du profil

    Compétences acquises :

  • Pratiquer des techniques de régie
  • Connaissances des procédures administratives et bureautiques
  • Connaissance de la comptabilité publique
  • Savoir accueillir des publics
  • Bonne expression écrite
  • Rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Etre à l'écoute
  • Sens des responsabilités
  • Esprit d'équipe

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