Assistant de direction générale (contrat CDD)- F/H
Groupe ADP
France, , Gard
il y a 1j

Sous la responsabilité de la chargée de mission du Président Directeur Général d'Aéroports de Paris, vous aurez en charge les missions des activités de secrétariat et travaux administratifs suivants : -

la frappe de documents divers,- l'organisation de réunions, la logistique des déplacements professionnels,- la logistique et la commande de fourniture, l'imprimerie,-

l'accueil des visiteurs, la mise à jour des contacts, le tri et l'impression des mails, le traitement du courrier arrivé / départ,-

Le traitement des parapheurs à la signature du président,- Le filtrage des appels téléphoniques, transmission d'un premier niveau d'information aux interlocuteurs.

Vous assurez une présence avec la chargée de mission pour couvrir la plage d'horaires nécessaires auprès du président.Diplômé de formation supérieure de type BAC + 2 / 3 vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans en assistanat de Direction.

Votre dynamisme, aisance relationnelle et de communication, ainsi que votre capacité à évoluer dans un milieu de dirigeants sont indispensables.

Votre sens de l'anticipation et de l'organisation vont de pair avec rigueur et autonomie.Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), l'anglais professionnel, et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.

Une très grande discrétion est indispensable.Sens des priorités, esprit de synthèse et disponibilité sont nécessaires.Le poste est à temps plein et basé à Roissy Charles de Gaulle.

Le Groupe ADP conduit une politique active depuis 1991 en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées.

L'entreprise poursuit son engagement en renforçant les actions de recrutement et d'insertion professionnelle. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Sous la responsabilité de la chargée de mission du Président Directeur Général d'Aéroports de Paris, vous aurez en charge les missions des activités de secrétariat et travaux administratifs suivants :

  • la frappe de documents divers,
  • l'organisation de réunions, la logistique des déplacements professionnels,
  • la logistique et la commande de fourniture, l'imprimerie,
  • l'accueil des visiteurs, la mise à jour des contacts, le tri et l'impression des mails, le traitement du courrier arrivé / départ,
  • Le traitement des parapheurs à la signature du président,
  • Le filtrage des appels téléphoniques, transmission d'un premier niveau d'information aux interlocuteurs.
  • Vous assurez une présence avec la chargée de mission pour couvrir la plage d'horaires nécessaires auprès du président.

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