Stage Administratif à la Direction Générale H/F
Ritz Paris
Paris, France
il y a 11j

Métier

Direction Générale - Administratif

Intitulé du poste

Stage Administratif à la Direction Générale H / F

Stage

Description de la mission

Sous la supervision de la Responsable du Bureau de la Direction Générale :

Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans la planification de l'agenda du Directeur Général.

Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans l'organisation des déplacements à l'étranger du Directeur Général et le suivi à son retour (mailing, dépenses, etc.).

Répondre aux demandes du Directeur Général.

Participer à la gestion administrative de la Direction Générale (courriers, mails, rapports d'incidents, procédures, gestion des dépenses, gestion des offerts, etc.).

Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans le suivi des clients VIP (arrivées, réservation, tarification, propositions commerciales, séjour, plaintes, etc.).

Participer à la bonne communication intra et inter services (informations clients, remontée d'information, organisation de rdv ou événements) : être un interlocuteur privilégié auprès des différents départements de l'hôtel.

Avertir la Chargée de Coordination Opérationnelle et la Direction de tout problème mettant en cause la qualité et l'excellence du service à la clientèle.

Assister la Chargée de Coordination Opérationnelle dans la gestion des dossiers suivis par la Direction Générale.

Assurer à la propreté, l'organisation et le suivi technique des bureaux de la Direction Générale (entretien, gestion des stocks de fourniture, etc.).

Participer à la bonne coordination entre les différents services de l'hôtel et la Direction.

Etre volontaire et apporter son aides à d'autres départements si besoin.

Profil :

Ecole hôtelière / commerce niveau Bac+4 / 5

Français et anglais impératif 3eme langue appréciée

Excellente maîtrise de Pack Office et Outlook

Motivé, Organisé et Dynamique

Discrétion, confidentialité et de confiance

Affinités particulières avec le luxe

Bonne élocution, présentation et éducation

Ce stage devra être conventionné et sera indemnisé.

Langues

  • Anglais (3. Courant)
  • Français (4. Bilingue)
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