Apprenticeship - Administrative support intern MAC - EMEA
MAC
Hauts-de-Seine, Île-de-France, France
il y a 2j

Description of the brand and the team :

The Estée Lauder Companies Inc. is the global leader in prestige beauty delighting consumers with transformative products and experiences, inspiring them to express their individual beauty.

It is the only company focused solely on prestige makeup, skin care, fragrance, and hair care with a diverse portfolio of 25+ brands sold in approximately 150 countries and territories.

Infused throughout their organization is a passion for creativity and innovation a desire to push the boundaries and invent the unexpected as they continue the bold work of their founder Estée Lauder.

Part of the Estée Lauder Companies since 1994, M·A·C is sold today in over 120 countries and territories around the world.

M·A·C is the world’s leading professional makeup authority because of its unrivalled expertise in makeup ARTISTRY.

You will be joining the MAC EMEAI Team and support its EA and VP.

Key responsibilities / Key tasks :

  • Marketing Meetings & Events operational coordination and organization : room booking, set up (including IT and catering set up). Under manager’s supervision
  • Meetings : Weekly Management Leadership team meeting, Bi-weekly Brand Manager meeting, Teambuilding

    Events : Induction for new hires from EMEAI, Annual EMEAI Brand Managers Roundtables

  • Team coordination : Communication, activating and supporting with Brand Managers, MLT
  • Accounting / Finance monitoring : Follow up invoices, create Expense reports, input in Concur
  • Documentation files supervision : information collection, tax files within different departments
  • MAC Office management : office supplies, purchase order creations on Ariba
  • Administrative support : IT requests, distribution lists updates
  • Files update monthly : Brand Managers internal list, EMEA roster
  • Miscellaneous administrative requests from the team (presentations consolidations, reprographics, deliveries, etc.)
  • MAC Chief Happiness Officer
  • The above list is not exhaustive and will be adapted according to the candidate.

    Description of the brand and the team :

    The Estée Lauder Companies Inc est le leader mondial de la cosmétique de luxe, offrant aux consommateurs le plaisir du renouveau via des produits et des expériences et les inspirant pour exprimer leur beauté unique.

    Entièrement dédiée au maquillage, aux soins pour la peau et les cheveux et aux parfums haut de gamme, le groupe possède un portefeuille varié de + de 25 marques vendues dans 150 pays et régions.

    Animés par la passion de la créativité et de l'innovation, l’objectif tenu à cœur est de repousser les limites et de créer la surprise en poursuivant l'esprit d'audace de leur fondatrice Estée Lauder.

    Membre de the Estée Lauder Companies depuis 1994, M·A·C est une référence mondiale de l'industrie du maquillage, grâce à un savoir-faire inégalé en matière de maquillage ARTISTIQUE.

    Vous rejoindrez l’équipe MAC EMEAI en tant que support EA / VP.

    Key responsibilities / Key tasks :

  • Réunions Marketing & Évènements coordination et organization opérationnelle : reservation de salle, installation (dont IT et restauration) Sous la supervision du manager
  • Réunions : Management Leadership team reunions hebdomadaire, Brand Manager meeting bihebdomadaire, Teambuilding

    Évènements : Induction pour les nouveaux employés de la région EMEAI, EMEAI Brand Managers Roundtables annuelle

  • Team coordination : Communication, activation et support des Brand Managers, MLT
  • Comptabilité / Finance supervision : Suivi de factures, Création de rapport de dépenses, saisie dans le logiciel Concur
  • Documentation de fichiers : collection d’informations, fichiers de taxes de différents départements
  • MAC Office management : fournitures de bureau, Création de commande d’achat sur Ariba
  • Support administratif : Demandes IT, mise à jour de listes de distribution
  • Mise à jour mensuel de dossiers : liste interne Brand Managers, liste EMEA
  • Divers demandes administratives de l’équipe : consolidation de présentations, livraisons etc.
  • MAC Chief Happiness Officer
  • Cette liste est non-exhaustive et sera adaptée selon le profil du candidat.

    Qualifications

    Minimum Education Level : Bachelor

    Minimum Years and Area of Experience : Entry-level, previous marketing experience preferred

    Required Language Proficiency : English mandatory, French optional

    Additional Job Specifications :

    Interpersonal and communication skills, both oral and written

    Committed, passionate

    Rigorous & analytical mindset, detailed-oriented

    Organized, good time-management

    Able to multi-task, prioritize and meet business deadlines

    Strong teamwork skills

    Apprenticeship rhythm : ideally 4 days at office (beginning of the week), 1 day at school

    Minimum Education Level : Bachelor / License

    Minimum Years and Area of Experience : Débutant, Expérience précédente en Marketing appréciée

    Required Language Proficiency : Anglais obligatoire

    Additional Job Specifications :

    Compétences en relations interpersonnelles et communication, tant écrites qu'orales

    Engagé, passionné

    Rigoureux, esprit analytique, minutieux

    Organisé, bonne gestion du temps

    Capacité à être Multi-tâche, prioritiser, respecter les délais

    Fort esprit d’équipe

    Rythme d’apprentissage : idéalement 4 jours en entreprise (début de semaine), 1 jour à l’école

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