Instructeur De Demandes De Subventions/Aides
Département des Bouches-du-Rhône
Marseille, France
il y a 3j

Mission :

Sous l’autorité de la responsable de pôle, Instruire des dossiers de demandes d’aides financières présentées par les communes et leurs groupements, relevant d’un ou plusieurs dispositifs instaurés dans le cadre de l’aide aux communes et à leur exécution.

Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Activités : Ses activités seront :

Ses activités seront :

  • Gestion numérique des dossiers dans l’application GSUB
  • vérification et analyse des pièces des dossiers,
  • rédaction des accusés de réception complets ou incomplets, des notifications de subventions aux communes bénéficiaires,
  • rédaction de rapports pour la Commission Permanente.
  • Préparation, exécution et suivi des paiements pour les dossiers financés,
  • Par ailleurs cet agent sera amené à avoir des contacts téléphoniques fréquents avec le personnel des communes avec lesquelles il est en relation.

    Il pourra participer à des réunions de travail à l’Hôtel du Département ou sur le terrain et en rédiger des compte-rendus.

    Capacités requises :

  • Intérêt pour la gestion administrative dématérialisée des procédures : l’apprentissage de l’outil GSUB (gestion des subventions dématérialisées pour les communes) sera impératif.
  • La formation sera assurée en interne au sein du service.

  • Maîtrise des outils bureautiques : maîtrise d’Excel exigée, Word.
  • Bonne connaissance de l’Institution et des procédures administratives,
  • Rigueur, réactivité, disponibilité
  • Solides capacités rédactionnelles,
  • Connaissance des applications métiers : Coriolis, Gdelib, Gsub
  • Bon relationnel, esprit d’équipe,
  • Sens de la discrétion.
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