Assistante H/F
l'UNION SOCIALE POUR L'HABITAT
Ile-de-France, France
il y a 10h

Description de la mission

Habitat & Territoires Conseil (HTC), société de conseil (40 collaborateurs) spécialisée dans le secteur du logement social, intervenant sur l'ensemble du territoire national, recherche pour son siège social à Paris un(e) assistant(e).

Vous rejoignez une équipe de consultants et intégrer un pool d'assistantes réparties sur le territoire.

Vos principales missions liées à la fonction :

L'assistanat d'une équipe de consultants :

  • Assistance d'une équipe sur place mais aussi à distance (publipostage, gestion d'agenda, logistique réunions, gestion du courrier et des mails, commandes diverses ,),
  • Veille sur appels d'offres, préparation et envoi des réponses aux consultations (dossier administratif, respect des délais )
  • Suivi de la gestion et de la facturation relatives aux missions du Cabinet
  • La gestion d'un club professionnel :

  • Gestion administrative (suivi des adhésions, inscriptions aux journées et évènements, facturation)
  • Organisation logistique des évènements (réservation de salles, équipements )
  • Relation avec les prestataires
  • Gestion administrative des instances du Club (Réunion, préparation conseil d'administration, assemblée générale )
  • Mise à jour du site internet
  • Profil

    De formation supérieure (Bac + 2 de type assistanat manager / Assistanat manager), vous avez pu découvrir le métier lors d'une précédente expérience professionnelle.

    Vous maîtrisez impérativement la pratique des réponses aux consultations en marché public ainsi que le pack Office et les différents outils de communication (visio ).

    Vous avez une excellente expression orale et une maîtrise parfaite de l'orthographe et de la syntaxe.

    Vous êtes aussi reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et de gestion des priorités ainsi que de préservation des informations.

    Votre rigueur, votre organisation, votre dynamisme et votre polyvalence sont les bases de votre réussite sur ce poste.

    Vous êtes doté(e) d'excellents sens du service et relationnel, et aimez travailler en équipe.

    Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivations, prétentions) par courriel à recrutement habitat-territoires.

    com ) sous la réf : 038 / 1018 / Assit.Paris

    Niveau de diplôme

    Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )

    Au minimum 2 ans

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