Assistant(e) Polyvalent(e) F/H
VINCI
Le Plessis-Pâté, Île-de-France Region, France
il y a 5j

A ce titre vous assurez un rôle intermédiaire entre l’organisation interne et les interlocuteurs (fournisseurs, clients).

  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle
  • Réception et filtrage des courriers électroniques
  • Gestion et actualisation des bases d’informations de la société
  • Organisation des rendez-vous clients et gestion du planning des équipes avec qui vous collaborez au quotidien (SAV, commerciaux )
  • Enregistrement et saisies de données informatiques
  • Gestion administrative de dossiers
  • Réalisation de devis, gestion administrative et facturation
  • Suivi et encodage informatique de commandes
  • Profile

  • BTS Secrétariat, gestion d’entreprise ou comptabilité
  • Compétence exigée en facturation et comptabilité
  • Pratique usuelle du Pack Office (Word, Excel) ; utilisation de formules, tableaux croisés dynamiques
  • Pratique usuelle de SAP (saisies de commandes, de factures, )
  • Très bonne connaissance d’Outlook (archivage de données, )
  • Bilingue français-anglais, la connaissance de toute autre langue est un plus
  • Orientation client, aisance relationnelle, écoute, organisation, rigueur, disponibilité, flexibilité, autonomie et réactivité sont vos principaux atouts pour réussir cette mission
  • Entity

    In a world undergoing constant change, VINCI Energies focuses on connections, performance, energy efficiency and data to fast-track the rollout of new technologies and support two major changes : the digital transformation and the energy transition.

    With their strong regional roots and agile organisational structure, VINCI Energies' business units boost the reliability, safety and efficiency of energy, transport and communication infrastructure, factories, buildings and information systems.

    2018 : €12.6 billion revenue / / 77,500 employees / / 1,800 business units / / 53 countries

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