UP090 – Chargé.e d’appui à la recherche
Université Paris Descartes
Paris, Francia
il y a 3j

Catégorie :

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION / STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

La Direction Générale Déléguée à la Recherche, International, Valorisation et Ecoles doctorales assure le pilotage de la gestion administrative de la recherche, des écoles doctorales et des actions internationales de coopération et de mobilité.

La Direction est composée de 4 pôles (un pôle Stratégie internationale & Internationalisation, un pôle Développement de la recherche et de la valorisation, un pôle Coordination de la Stratégie Scientifique et un pôle Institut de formation doctorale).

La Direction compte 100 agents.

Missions de l’équipe

Au sein du pôle appui et coordination de la stratégie scientifique, le département suivi institutionnel des UR, de la stratégie et de la performance a pour mission de renforcer et développer les processus d’évaluation et d’implémentation de changement au niveau de la recherche pour toute l’Université

MISSIONS ET ACTIVITÉS

Missions du poste

Rattaché.e au Pôle Coordination de la stratégie scientifique et sous la responsabilité du chef de l’équipe suivi institutionnel et appui à la gouvernance, le chargé d’appui à la recherche participe aux activités de l’équipe en matière de recherche afin d’apporter à l’équipe de direction les informations quantitatives et qualitatives sur les activités de l’établissement.

L’agent participe également aux activités de pilotage pour le pilotage des structures de recherche (unités de recherche et plateformes) en lien avec la direction et les porteurs politique de l’établissement

Encadrement

L’agent, exerce ses fonctions sous la responsabilité du chef de l’équipe suivi institutionnel et appui à la gouvernance en lien avec les autres chargé.

e.s de projet de l’équipe et du département.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Animation et coordination des réseaux (commissions, relations entre les services centraux et les facultés, etc.)
  • Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
  • Dialogue avec les unités de recherche (appui administratif et dialogue budgétaire)
  • Préparer les contrats et les conventions en lien avec l’administration de la recherche
  • Assurer le fonctionnement du comité recherche et de ses sous-commission en lien avec le VP recherche
  • Participer aux processus de dialogue contractuel avec les tutelles de l’université et les processus d’évaluation (HCERES), d’inspection ou de contrôle interne ou externe
  • Suivre des outils d’analyses, de pilotage et de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
  • Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
  • Proposer et mettre en place des actions d’amélioration (évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles) dans la gestion des activités, les évaluer
  • Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
  • Exercer une fonction de veille sur le(s) domaine(s) concerné(s)
  • Activités associées :

  • Participer aux enquêtes, audits et évaluation sur l’organisation, la production et les moyens de la structure
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
  • Mettre en place des actions de communication en interne et en externe sur les activités de la direction et de la recherche
  • Compétences et aptitudes professionnelles

    Connaissances :

    Politique de recherche et d’innovation

    Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique

    Objectifs et projets de l’établissement

    Technique statistiques et informatiques de collecte et de traitement des données

    Droit des contrats

    Environnement et réseaux professionnels

    Méthodologie de conduite de projet

    Analyse des données comptables et financeurs

    Connaissances budgétaires générales

    Système d’information

    Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

    Savoir-faire :

    Elaborer et rédiger des notes d’information, des documents de synthèse

    Expertiser la pertinence et la conformité des demandes par rapport à leur finalité

    Conduire des négociations dans un cadre prédéfini

    Techniques de communication

    Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques

    Maîtriser l’utilisation des bases de données scientifiques et techniques

    Savoir-être :

    Respecter la confidentialité

    Faire preuve de réaction et d’efficacité dans le traitement des dossiers

    Capacité d’écoute et de dialogue

    Capacité à travailler en autonomie mais également en équipe

    Capacité à faire des propositions

    Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux activités du département

    Communiquer avec les différents acteurs de l’université

    Outils spécifiques à l’activité

    Logiciel de suivi des contrats

    Formation

    Formation supérieure Grande Ecole ou Université (Bac +5)

    Anglais : Compréhension écrite et orale : niveau II Expression écrite et orale : niveau II

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