Responsable Service Technique et Logistique
Université Paris-Saclay
Paris, France
il y a 4j

Poste : Catégorie : A

Affectation :

Administrative : Service (Inter) Universitaire des Activités Physiques et Sportives de l’Université Paris Saclay

Géographique : Campus d’ORSAY (plateau) 91400 Orsay

Missions

Activités principalesde l’agent :

Sous l’autorité de la directrice administrative du S(I)UAPS :

Encadrer les personnels de l'équipe technique et logistique du S(I)UAPS, assurer l’ouverture des équipements nouveaux et assurer l’exploitation des équipements sportifs gérés par le S(I)UAPS.

Il-elle prépare, suit et coordonne les travaux. Il-elle s’assure du suivi de la maintenance et de l’entretien des bâtiments et infrastructures sportives gérés par le S(I)UAPS.

Il-elle est l’interlocuteur privilégié des prestataires et des bureaux d’études pour le suivi des projets techniques. Il-encadrera une équipe de 3 agents.

Missions :

  • Piloter et contrôler les activités du service
  • Initier, en lien avec sa hiérarchie, l’ensemble des activités et travaux à opérer sur les structures, dans le respect des règlementations et du budget alloué
  • Organiser et planifier les permanences et les interventions des membres des équipes.
  • Assurer une veille juridique sur le suivi des règlementations liées aux ERP dont il aura la charge
  • Etre force de proposition sur l’entretien et la maintenance des équipements dont il a la charge
  • Assurer la gestion du personnel du service technique, suivi des entretiens annuels, régulation des dysfonctionnements et conflits éventuels, suivi de la formation technique des agents
  • Assurer le suivi des travaux et le compte rendu d'exécution des travaux.
  • Assurer le suivi de l’activité du service par la création et le suivi d’outils tels que des rapports de décision, des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.
  • Rendre compte du fonctionnement du service à la Directrice Administrative du S(I)UAPS par l’évaluation des projets et des activités menées, l’analyse de leur mise en œuvre et le signalement des éventuels dysfonctionnements et / ou risques.
  • Veiller à l’application des normes et des dispositifs d’hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents du service technique et proposer toute mesure permettant d’améliorer les conditions d’hygiène et de sécurité au travail.
  • Veiller au respect de la réglementation en hygiène et sécurité concernant les personnes, les équipes et les entreprises extérieures.
  • Préparer, suivre les contrats de maintenance, rédiger les cahiers des charges, traiter les rapports de l’organisme de contrôle.
  • Préparer les commissions de sécurité pour les différents bâtiments
  • Préparation et suivi des marchés publics nécessaires au bon fonctionnement des équipements gérés par la S(I)UAPS
  • Compétences

    Connaissance, savoir :

  • Règlementation des ERP sportifs
  • Connaissance des règles de passation et de suivi des marchés publics de travaux et contrats de maintenance (formations possibles)
  • Maîtrise de la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les établissements recevant du public
  • Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité au travail
  • Connaissance des droits et obligations des agents de la fonction publique
  • Savoir-faire :

  • Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer un service de 3 personnes
  • Techniques de conduite d’opérations et de projets
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Savoir-être :

  • Sens de l’organisation
  • Qualités relationnelles et d’écoute
  • Rigueur, méthode
  • Sens du service public
  • Réactivité, disponibilité et prise d’initiative
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Informations complémentaires

    De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.

    Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.

    Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique

    Possible travail ponctuel le week-end sur organisation d’évènements

    Encadrement : OUI

    Conduite de projet : OUI

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