Gestionnaire missions - FDP n°836
ISAE-SUPAERO
Toulouse, FR
il y a 3j

Poste de catégorie C

Contrat de travail conforme à la loi n 84-16 du 11 janvier 1984modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État,notamment son article 6 sexies et au décret n 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatifaux dispositions générales applicables aux agents non titulaires del’État."

Contexte

L’ISAE-SUPAERO est un établissementpublic (EPCSCP) sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour missionprincipale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formationd’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautiques et spatial et lesdomaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduitdes travaux de recherche scientifique etde développement technologique.

Il exerce ses activités sur le plan national etinternational.

Le service des affaires financières proposeles éléments constitutifs de la gestion budgétaire et financière del’établissement et veille à sa mise en œuvre.

Il pilote le budget. Il met àdisposition les ressources auprès des différents acteurs de l’institut. Ilréalise et contrôle les flux de gestion.

Il est le garant de la fiabilité et dela sécurité des procédures budgétaires et financières.

Ausein du service des affaires financières, le pôle missions assure la gestion etla prise en charge de tous les déplacements des missionnaires del’établissement (personnels, vacataires, élèves).

Le logiciel de gestion des missions, Notilusest déployé depuis le mois de janvier 2022.

Le gestionnaire missions contribuera audéploiement de la solution Notilus en apportant l’assistance nécessaire auxmissionnaires afin d’établir les ordres de missions et les notes de frais dansle respect de la politique voyage de l’établissement.

Activités attachées au poste

Établir les ordres de mission en France et à l’étranger, réserver l’hébergement, les titres de transport et toutes les prestations associées, le cas échéant (Location de véhicules, visas, etc ) sur le portail de réservation en ligne ou directement avec l’agence de voyage pour les cas complexes.

Assurer le rôle de conseil auprès des voyageurs, offrir l’assistance nécessaire aux missionnaires pour établir leur ordre de mission dans les meilleures conditions horaires et économiques et leur note de frais.

Contrôler et approuver toutes les demandes de déplacements dans le respect de la réglementation et de la politique voyage de l’établissement.

Au retour de la mission, contrôler les pièces justificatives et valider l’état de frais dans Notilus.

Suivre les modifications et les annulations de missions.

Gérer les rôles et habilitations de la solution Notilus.

Réaliser les engagements juridiques dans le logiciel financier SIFAC si nécessaire.

Profil de candidat recherché :

Compétencesmises en œuvre dans le cadre du poste

  • Connaître la réglementation relative aux déplacements (Maîtrise)
  • Maitriser le fonctionnement des plateformes de gestion des missions (NOTILUS) (Expertise)
  • Savoir appliquer les règles (Maîtrise)
  • Maitriser les outils bureautiques (Maîtrise)
  • Savoir communiquer, jouer le rôle de conseil (Maîtrise)
  • Rigueur, fiabilité, réactivité (Maîtrise)
  • Savoir travailler en équipe (Maîtrise)
  • Savoir respecter les délais, gérer les urgences et prioriser son activité (Maîtrise)
  • Savoir rendre compte (Maîtrise)
  • Connaitre les bases de la comptabilité publique (Maîtrise)
  • Expérience professionnelle souhaitée

    Connaissancede SIFAC

    Modalités de candidature :

    Pour seulement des renseignements complémentaires sur le poste :

    Datelimite de réception des candidatures : 30 avril 2022

    Datede prise de fonctions : dés que possible

    Rémunération : SMIC

    Conformément à notre démarche Responsabilité Sociétale, notamment en faveurde l’accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cetteoffre est ouverte à tous.

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