Pilote de l’activité logistique (H/F)
INRIA
Talence, France
il y a 4j

2020-02578 - Pilote de l’activité logistique (H / F)

Type de contrat : Mobilité ou CDD

Contrat renouvelable : Oui

Niveau de diplôme exigé : Bac + 2 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Contexte et atouts du poste

Le pilote de l’activité logistique sera placé sous l’autorité hiérarchique du responsable des services techniques et généraux et sera amené à intervenir sur l’ensemble des locaux des sites du Centre de Recherche situés à Bordeaux et à Pau.

Mission confiée

Le pilote de l’activité logistique met en œuvre la politique de logistique et service à l’occupant, en veillant notamment à la satisfaction des usagers dans un cadre réglementaire et en rationnalisant les coûts

Principales activités

  • Logistique :
  • Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de logistique et service du site
  • Organiser et planifier les activités des technicien(ne)s internes et externes
  • Assurer le pilotage, l’accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (accueil, ménage, restauration, déchets, espaces verts, )
  • Piloter et assurer l'achat des prestations (cahier des charges, consultation, analyse d'offres) et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d’amélioration de la qualité de service
  • Gérer le contrôle d’accès (badge, alarme, clé)
  • Superviser la gestion du courrier en interne et externe : veiller à la réception de colis et de plis et leur redistribution en interne ainsi qu’à la réexpédition des colis
  • Assurer la gestion du parc automobile (prêt, révision, contrôle technique, assurances)
  • Participer à l’organisation de manifestations évènementielles (internes ou scientifiques)
  • Superviser la gestion des salles de réunions : organisation, mise en place du mobilier
  • Gérer le réapprovisionnement du mobilier et des consommables (papiers, ) et organiser l’envoi et la réception de gros matériel
  • Gérer la mise en places des salles de réunions et des déménagements, et aménager les espaces de travail en assurant un reporting aux occupants sur les interventions
  • Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d’énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets,
  • Maintenance, Patrimoine :
  • Membre de l’équipe des services techniques et généraux, il / elle peut être amené(e) à participer et à veiller à la mise en œuvre des politiques et du cadre réglementaire relatifs aux activités du service.
  • Intervenir sur les interventions d’urgence (panne éclairage, chauffage, sanitaires, )
  • Participer aux astreintes (nuits, week-end et jours fériés)
  • Savoir

  • Connaissance générale de la réglementation budgétaire et financière
  • Maitrise de la réglementation de sécurité, ERP
  • Connaissances des réglementations sur les aménagements de poste
  • Maitrise des outils de bureautique
  • Maîtrise des principaux logiciels du domaine (SI Patrimonial, active 3D), sécurité anti-intrusion, domotique et contrôle d’accès
  • Savoir-faire

  • Savoir piloter des prestataires
  • Savoir animer et conduire une réunion
  • Savoir animer une équipe
  • Maitriser les techniques de négociation
  • Savoir-être

  • Ouvert et créatif pour proposer des solutions
  • Bon relationnel pour développer l’activité et améliorer la qualité des services
  • Esprit de synthèse et réactivité face à des problèmes multiples
  • Sens du service et forte autonomie
  • Capacité d’adaptabilité et travail en équipe
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Capacité de conviction
  • Avantages

  • Restauration subventionnée
  • Transports publics remboursés partiellement
  • Possibilité de télétravail (après 6 mois d'ancienneté) et aménagement du temps de travail
  • Équipements professionnels à disposition (visioconférence, prêts de matériels informatiques, etc.)
  • Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
  • Accès à la formation professionnelle
  • Signaler cette offre d'emploi
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