ASSISTANT H/F
Coopérative U Enseigne
Grand Est , FR
il y a 1j

Description de la mission

Au sein de l'activité commerciale métiers, vos missions sont les suivantes :

1 / Organiser le travail et les activités du service :

  • suivre le planning des congés des équipes (etemptation);
  • suivre et contrôler les notes de frais (Notilus);
  • organiser les déplacements : réservation des transports, location de voiture, hôtel (Havas);
  • effectuer le reporting de son activité;
  • organiser et participer aux différentes réunions;
  • préparer les documents supports et présentations (CFMR, GEP...);
  • rédiger et relire les comptes rendus, les courriers, les notes;
  • Correspondante administrative en lien avec le GIE (demande d'accès réseaux...sous Iris for U : création profil, gestion nouveaux arrivés, adresse mail, accès répertoires...)
  • 2 / Assurer le bon fonctionnement du secrétariat du service :

  • prendre les appels téléphoniques et gérer la messagerie;
  • assurer la gestion des courriers, l'intendance des rendez-vous (P2Visitor), des -réunions et séminaire;
  • préparer les documents et présentations (CFMR, GEP...);
  • être l'interface entre les différentes activités;
  • coordonner la diffusion d'informations au sein du service;
  • déclarer les heures supplémentaires des équipes mensuellement sous P / ... pour Yolande

    3 / Assurer la gestion relationnelle Associés / Fournisseurs / Points de vente :

  • informer, orienter et conseiller.
  • 5 / Etablir les arrêtes comptables :

    validation des factures des frais généraux (Ufact)

    suivi des budgets (extraction des comptes exploitations et grands livres sous SIDO)

    Profil

    De formation supérieure (BAC+2) Assistant de Direction ou de gestion, vous aimez le contact, vous maîtrisez du pack office, vous travaillez en équipe.

    Votre adaptabilité, votre rigueur et organisation sont de réels atouts pour ce poste. Vous savez gérer vos priorités.

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