Assistant(e) de direction
Reside Etudes
MARSEILLE
il y a 4j

Descriptif

Traitement des courriers et des TNT (Contrats de locations, Factures, Notes de frais, courriers de réclamation ) et envoi sur les régions et ou résidences.

Gestion du planning (prise de RDV)

Classement et suivi des documents par site et par région :

  • Dossiers techniques des ouvertures
  • Classeurs de sécurités
  • Fiches de visites
  • Convention Estudines
  • Consolidation et suivi des fichiers reçus par les directions régionales et commerciaux :

  • Grilles Tarifaires
  • Suivi locatif Estudines
  • Gros travaux
  • Grille qualité
  • Fichier écoles
  • Fichiers Clients
  • Tableau Débiteur
  • Reporting des commerciaux
  • Suivi des back Office interne

    Rédactions et envoi notes internes

    Organisation des réunions et rédaction des comptes rendu.

    Organisation des déplacements (Réservation des billets trains et ou avion, hébergement, RDV )

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