Assistante de Département H/F
Commissariat A Le Energie Atomique
Saclay, Ile-de-France, France
il y a 2j

Description de l'offre

Au sein du Service Intelligence Artificielle pour le Langage et la Vision (SIALV) de l'Institut LIST, vous assisterez le Chef de Service et ses équipes dans les missions quotidiennes du secrétariat en collaboration avec deux secrétariats déjà en place :

  • Rassemblement des informations et documents nécessaires à la constitution des dossiers du personnel : stagiaire, cdd, post-
  • doc, thésards en lien avec le / la candidat(e) et le groupe administratif de l'Institut,

  • Accueil et aide / assistance aux personnels du service pour les actes administratifs
  • Organisation des déplacements, saisie des ordres de missions et liquidation,
  • Saisies de commandes
  • Réception et envoi du courrier, saisie des avis de rendez-vous
  • Mise à jour, suivi et classement de dossiers,
  • Accueil des fournisseurs et réception des colis,
  • Mise en place et tenue des tableaux de bord pour le suivi des renouvellements des collaborateurs extérieurs et des personnels non statutaires
  • Le SIALV comprend un effectif (tous statuts confondus) d'environ 80 personnes.

    Profil du candidat

    Vous êtes titulaire d'un BTS valorisé par une expérience professionnelle de secrétariat (profil junior étudié), vous maîtrisez les logiciels de bureautique.

    Vous faites preuve d'initiative, de réactivité et de rigueur. Vous êtes organisé(e), et savez rendre compte sur le travail effectué ou les difficultés rencontrées.

    Vous savez réagir aux urgences et tenir compte des priorités. Vous avez le sens de l'accueil et du service.

    Vous avez de l'aisance en anglais à l'écrit comme à l'oral nécessaire sur les métiers de l'intelligence artificielle

    Le poste est basé à Palaiseau et ouvre la possibilité d'une poursuite en CDI suite à un départ en retraite

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