Secrétaire polyvalent
Sauvegarde de Seine Saint Denis
Bobigny, Seine-Saint-Denis
il y a 12j

Missions générales

  • Accueil, suivie et gestion administrative du service. Secrétariat, communications téléphoniques, envoi / réception des emails, fax et scan, dépouillement, enregistrement et transmission des courriers, rédaction et saisie de correspondances et de documents divers, traitement informatique des données, classement des documents.
  • Coordonner, planifier le calendrier des congés salariés. Mise à jour des plannings, des absences des salariés.
  • Réalisation et contrôle du dossier d’accompagnement pour le suivi individualisé des jeunes stagiaires de la formation professionnelle
  • Responsable des affichages
  • Élaboration d’outils administratifs et de communications,
  • Saisie des tableaux et données rattachés aux subventions soit : SAFIR, PROXEDI, outil FSE / IEJ, fichier stagiaires EXCEL
  • Dossier ASP, Pass Navigo et déclaration des heures de présences des stagiaires auprès de l’ASP sur REMUNET.
  • Réalisation de statistiques et de bilans pour les financeurs
  • Participation aux réunions, ordre du jour et Compte rendu, rapport d’activité annuel,
  • Entretien au quotidien du matériel et logiciel informatique, gestion des photocopieurs
  • Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables
  • Surveillance de l’entretien des bureaux : ménage, réparation, travaux
  • Relations avec les partenaires techniques et les fournisseurs, gestion des véhicules (révision, contrôle technique, nettoyage)
  • Accueil et Accompagnement des stagiaires en formation dans leurs activités quotidiennes
  • Compétences requises

  • Autonomie, organisation, rigueur, bon relationnel
  • Maîtrise de l’écrit et des outils bureautiques
  • Respect de la confidentialité
  • Step 2
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