Assistant Service Technique H/F
Securitas Direct
Chatenay Malabry
il y a 8j

Rattaché(e) au Directeur de la Maintenance, vous serez en charge de la gestion administrative du service. Véritable bras droit, vous assisterez également l’équipe managériale.

Pour cela, vous aurez en charge :

  • Etre un appui quotidien auprès des équipes terrain et sédentaire :
  • Réaliser le suivi des équipes de la Direction de la Maintenance.
  • Etre le référent pour l’ensemble des achats de fourniture de votre direction.
  • Organiser les déplacements ainsi que la tenue quotidienne de l’agenda.
  • Centraliser les besoins auprès des chefs d’équipe en termes de matériel.
  • Gérer les absences des Techniciens.
  • Suivre le retour des documents administratifs des techniciens.
  • Assurer, en collaboration avec la flotte automobile, le suivi du parc automobile.
  • Assurer l’organisation des réunions équipes sédentaires et terrains : Préparer et organiser l’ensemble des réunions.Établir, mettre en forme et suivre tous types de supports (présentation Powerpoint, rapports, compte rendu de réunion ).
  • Centraliser les tableaux de bord et KPI, procéder à leur mise en page.Organiser les différents événements (Séminaires, journée terrain, )

  • Optimiser la gestion administrative : Traiter le courrier du service.Traiter l’ensemble des factures et notes de frais.
  • Etre l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes.

    Profil

    De formation Bac à Bac+2, vous avez une première expérience de 2 ans sur un poste similaire.

    Votre gestion des priorités, votre organisation, votre aisance relationnelle, seront vos atouts pour réussir sur ce poste.

    La maîtrise du pack office est souhaitée.

    Compte tenu de notre activité, un casier judiciaire vierge est exigé.

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