Responsable administratif et financier H/F
Mairie d'Argenteuil
Argenteuil, FR
il y a 21j

Contexte du recrutement et définition de poste

Située au carrefour des départements des Hauts de Seine, de la Seine Saint Denis et du Val d’Oise, la Ville d’Argenteuil, territoire dynamique avec ses 110 000 habitants fait partie de la Métropole du Grand Paris et de l’Etablissement public territorial Boucle Nord de Seine depuis le 1er Janvier 2016.

La ville d'Argenteuil recrute pour sa direction de la jeunesse :

un responsable administratif et financier H / F

Au sein de la Direction de la Jeunesse, vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire et des outils afférents pour l'ensemble de la direction.

Vous participez également à la préparation budgétaire et à l'établissement des marchés de la direction.

A ce titre, vous exercez les missions suivantes :

Suivi comptable :

  • Réaliser les brouillards de commande (pré-engager les dépenses) en fonction des prescriptions de la direction
  • Enregistrer les factures, vérifier la forme et le fond, et assurer leur suivi (circuit de validation)
  • Pré-mandater les dépenses correspondant aux factures validées
  • Gestion financière :

  • Participer à la réalisation des outils de suivi analytique du budget, et les suivre (en y intégrant les dépenses en régie)
  • Transmettre ces tableaux aux responsables de structures et chefs de service concernés mensuellement et alerter les directions en cas d'écart important entre le prévisionnel et le réalisé
  • Accompagner les équipes dans cette démarche de suivi budgétaire
  • Participation à la préparation budgétaire
  • Suivi de la régie jeunesse en relai des autres régisseurs et suppléants
  • Suivi administratif :

  • Suivi, vérification de cohérence des dossiers logistiques
  • Assurer leur mise en œuvre comptable
  • Mettre en place des outils permettant le suivi de ratios financiers et assurer leur suivi
  • Réalisation des documents financiers destinés à la CAF (PSO, CEJ)
  • Récupération auprès des structures jeunesse de leurs éléments de fréquentation
  • Participation à la mise en place des marchés de la direction
  • Mettre en place et suivre le fichier prestataires et autres outils permettant la mise en concurrence des prestataires
  • Correction, mise en place et suivi de conventions de prestation
  • Suivi des heures supplémentaires et des heures vacataires
  • Relais du logisticien :

  • Suivi des prêts de minibus, de matériel et des réservations de bus en l'absence du logisticien
  • Suivi des travaux des bâtiments de la direction
  • Profil recherché

    Issu d'une formation supérieure (Bac +2 en comptabilité), vous justifiez d'une expérience significative (2 ans minimum) en comptabilité et en gestion financière.

    Doté de solides connaissances en finances publiques, vous avez une très bonne connaissance de l'environnement territorial et de ses procédures.

    Vous maîtrisez le fonctionnement des régies.

    Vous connaissez également la réglementation budgétaire et comptable des communes.

    Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en transversalité.

    Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques.

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