L'un de nos partenaires basé à Fléville devant Nancy, société spécialisée dans le transport recherche sa future pépite !
Votre BAC en poche, vous possédez déjà une expérience dans le domaine administratif et souhaitez obtenir un BTS Support à l’action Managériale.
missions :
Aide / soutien à la direction Secteur :
Reporting des résultats agences
Fichier de préparation des salaires "Secteur"
Centralisation congés payés
Préparation d'éléments pour la prise de décision
Études diverses
Préparation de dossier et / ou suivi de leurs exécutions
Organisation et planification d'évènements / activités
Rédaction de compte rendu de réunion / Conf call
Création d'outils de gestion / communication / suivi
Aide / soutien à la direction d'établissement :
Gestion des visites médicales
DPAE
Prospection prestataires
Veille / suivi / alerte pour les documents administratifs et / ou obligatoires à la bonne tenue de l'agence
Fichier de préparation des salaires "agence"
Études diverses
Suivi qualité
Aide / soutien aux commerciaux :
Rédaction renouvellement d'appel d'offre
Préparation des fichiers de prospection
Rédaction de courriers
Veille / suivi / alerte pour les documents administratifs légaux et contrats
Assistanat pour les mailing et e-mailling
Assistanat dans l'amélioration des supports de communication interne (commerciaux
agences)
Aide / soutien général :
Rappels multiples aux directeurs et aux agences
Apports d'informations
Soutien sur les supports informatiques (Pack Office en majorité)
Centralisation et / ou envoi "massif" de documents
Classement et archivage de documents
profil :
Rigueur, souplesse, discrétion, disponibilité
dynamisme, capacité d'adaptation, polyvalence, organisation
modalités :
Rythme de l'aternance : 2 jours en formation - 3 jours en entreprise / semaine