GESTIONNAIRE POLYVALENT DES ORDONNANCES H/F
Taga Scientifique
Bourg-la-Reine, France
il y a 2j
source : JobGate

GESTIONNAIRE POLYVALENT DES ORDONNANCES H / FAssurer la réception du courrier et l'archivage des ordonnances, bons de commandes et documents associés sur le périmètre de la France dans le respect de la qualité et des délais Assurer le traitement du courrier à destination de l'ADV France-Assurer l'ouverture et le pré-tri du courrier le matin selon les horaires en vigueur afin de dispatcher dans un délai optimal les ordonnances et documents associés dans les différents services-Etre garant de la méthodologie d'agrafage dans le but d'assurer la qualité de la délivrance et la satisfaction client -Assurer le transfert par courrier interne des courriers dit du 2ème Tour -Assurer le suivi des indicateurs journaliers associés à cette activité Numériser les ordonnances et documents -Assurer la numérisation à J+1 après l'étape de contrôle pharmaceutique : oDes ordonnancesoDes documents accompagnants la prescription en lien avec les données administratives du patientoDes bons de commande des professionnels de santéoDes bons de commandes housses anti-acariens -Remonter tous les dysfonctionnements techniques et informatiques en lien avec la numérisation- Classer les dossiers par jour et numéro en vue de leur archivage Archiver les dossiers ordonnances et de bons de commandes -Assurer le Back up de l'archivage physique des dossiers dont : oLe classement dans les armoires Kardex oL'archivage extérieur-Rechercher dans la salle des archives un dossier et faire rapatrier un dossier archivé à l'extérieur en fonction des demandes Assurer des activités de polyvalence au sein de la direction-Assurer toutes autres activités en rapport avec le traitement des ordonnances au sein des services de la direction Administration des Ventes en lien avec les compétences et les formations effectuées

Profil / Expérience : Bac à BAC+2 avec expérience similaire.

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