ASSISTANT DE GESTION SPÉCIALISÉ BUDGÉTAIRE PROGRAMMATION ET PRODUCTION - H/F
Métropole Aix-Marseille-Provence
Marseille
il y a 5j

Contexte du recrutement et définition de poste

Avec une superficie de plus de 3 000 km2, une population de 1,8 million d'habitants et le regroupement de 92 communes, la métropole d'Aix-Marseille-Provence est la première métropole de province.

Elle exerce les compétences stratégiques majeures qui orientent le développement du territoire dans toutes ses dimensions : développement et aménagement économique, social et culturel, aménagement de l'espace, politique locale de l'habitat, politique de la ville, gestion des services d'intérêt collectif, protection et mise en valeur de l'environnement et politique du cadre de vie.

Les six conseils de territoire qui la composent sont dotés de compétences de proximité.

Au sein de la Direction Générale Adjointe Finances et Budget :

La Métropole recrute un Assistant de gestion spécialisé budgétaire programmation et production

Vos missions :

Assurer le traitement des prévisions de dépenses et recettes dans le cadre des procédures d’élaboration et de suivi budgétaire.

Travailler en binôme et seconder le cadre référent sur les domaines de la programmation et production budgétaire.

Être le référent et l’interlocuteur privilégié des Directions Générales Adjointes dont il a la charge. Être l’interlocuteur des autres DGA par polyvalence et en fonction des besoins.

Porter assistance auprès des directions dans l’accomplissement de leurs missions.

Profil recherché

DIRECTION GENERALE ADJOINTE FINANCES ET BUDGET

  • ACTIVITE PRINCIPALE
  • ACTIVITES SECONDAIRES

    Programmation budgétaire :

  • Contribuer à l’élaboration et au suivi de la programmation sous l’autorité du chef de service
  • Suivre l’affectation des crédits d’investissement dans les budgets (affectation par opération) dans le respect des instructions budgétaires M57 et M4
  • Contrôler l’impact financier des AP / CP des délibérations
  • Procéder au processus délibératif de la clôture annuelle des opérations terminées et annulées en AP / CP
  • Collaborer au lissage annuel des opérations en investissements
  • Résoudre les problèmes sur engagements en Autorisation de Programme et Autorisation d’Engagement
  • Participer à l’élaboration des documents budgétaires, rapports financiers, annexes financières et divers documents en lien avec la programmation
  • Aider le cadre responsable de la programmation à la réalisation des documents de communication financière
  • Vérifier de la bonne mise en œuvre des procédures
  • Production budgétaire

  • Elaborer les tableaux de bord pour la rédaction des rapports de présentation des documents budgétaires
  • Participer à l’analyse des propositions budgétaires des services
  • Saisir les données et participer à l’élaboration des crédits dans le cadre de la préparation budgétaire
  • Contribuer à la rédaction des rapports de présentation et des délibérations
  • Participer à la définition des procédures et veiller à leur mise en œuvre
  • Participer à la rédaction des documents de synthèse produits par le service
  • Editer et mettre à jour le contrôle du Compte Administratif des budgets
  • Contribuer à l’analyse du suivi de l’exécution budgétaire
  • Contrôler les Comptes Administratifs et Comptes de gestion
  • Mettre en page les documents budgétaires
  • Produire les documents budgétaires TOTEM
  • Envoyer les flux à la recette et à la Préfecture
  • Gestion budgétaire :

  • Saisir les demandes budgétaires des DGA
  • Effectuer les virements à la demande des services
  • Fournir les documents de pilotage pour assurer la bonne exécution du budget et de la programmation des DGA en charge
  • Alerter sur l’impact financier des AP / CP des délibérations
  • Créer les opérations OPALE et les mettre à jour
  • Gérer les affectations d’AP
  • Suivre les changements des statuts des opérations et autres modifications
  • Réaliser la clôture annuelle des opérations terminées et annulées
  • Résoudre les problèmes sur les engagements pluriannuels (Autorisations de Programme / Autorisations d’Engagement)
  • En amont de chaque Conseil de Métropole, participer au contrôle des crédits budgétaires exercé sur les projets de délibération
  • Information(s) complémentaire(s)

    COMPETENCES TRANSVERSALES

    Aptitudes à la communication orale et écrite.

    Suivre et exécuter un budget, comprendre des documents budgétaires et comptables.

    Utiliser l’outil informatique et bureautique

    COMPETENCES METIER

    Connaître les principes des engagements comptables.

    Connaître les instructions budgétaires et suivre leur évolution.

    Connaitre les principes de gestion pluri-annuelle.

    Maîtriser les logiciels spécifiques

    Connaître l’environnement financier et juridique d’une collectivité et le fonctionnement du budget.

    COMPETENCES COMPORTEMENTALES

    Esprit d’équipe, grandes capacités relationnelles

    Sens de l’organisation et de la gestion des priorités

    Rigueur, esprit de synthèse, capacité d’analyse, esprit critique, curiosité

    Autonomie, esprit d’initiative, réactivité

    Discrétion

    Sens du service public

    Votre dossier de candidature devra comporter un CV et une Lettre de motivation.

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