HR Generalist Assistant - Stage/Alternance (F/H/NB)
Ubisoft
Saint-Mandé, IDF, FR
il y a 4j

Description de l'entreprise

Les 19 000 collaborateur·trice·s d'Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables.

Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir.

Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez linconnu.

Description du poste

Au sein du pôle RH du Siège International dUbisoft, vous assisterez léquipe en charge des fonctions IT dans son rôle de gestion et de développement RH des équipes.

Vos missions principales seront :

  • Formation :
  • Participer à lélaboration du plan de formation (hard et soft skills) en identifiant les meilleurs prestataires en fonction des besoins des équipes et en coordination avec les autres pôles RH le cas échéant ;
  • Assurer lorganisation logistique des formations (internes & externes) ;
  • Elaboration des communications sur ces formations ;
  • Suivre le budget et tenir à jour lavancement du plan de formation (prévisionnel, engagé, réalisé) ;
  • Assurer le reporting formation (audit annuel, IRP, base de données unique et sociale) ;
  • Assurer une veille formation : identification de nouveaux contenus, de nouveaux formats, rencontre avec des organismes / formateurs indépendants et mettre en place des actions innovantes de formation ;
  • Participer au déploiement dun programme de formation international à destination de nos équipes de techniciens IT.
  • Rédaction de la newsletter Formation
  • Projets RH
  • Vous serez amené(e) à participer en collaboration avec léquipe au déploiement de certains projets :

  • Participation à des projets relatifs à lexpérience collaborateur (amélioration de notre processus de mobilité, participation au suivi des Pulse Surveys, onboarding, etc.) ;
  • Dautres projets ad-hoc pourront être lancés en fonction de lactualité du moment.
  • Opérationnel
  • Vous assisterez les HR Business Partners dans :

  • Le suivi des astreintes et des heures supplémentaires
  • La gestion des arrivées et des périodes dessai
  • Le suivi des mobilités internationales
  • Qualifications

  • Étudiant(e) en études supérieures avec idéalement une spécialisation en RH, vous présentez un réel intérêt pour les Ressources Humaines et disposez dans lidéal dune première expérience en stage dans un service RH ;
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité danalyse, votre rigueur et votre très bon relationnel. Vous disposez par ailleurs de très bonnes qualités de communication écrite & orale, avez le sens du service et comprenez les enjeux de confidentialité ;
  • Dynamisme, enthousiasme, autonomie et initiatives seront également les maîtres mots de ce stage ;
  • Enfin, votre niveau dAnglais est impérativement courant.
  • Informations complémentaires

    Quels sont vos avantages en tant quUbiTrainee ?

  • Rejoindre la 1ère entreprise du dernier classement Happy Trainees #Happy Ubi
  • Rémunération selon votre âge et niveau détude
  • Carte Titres Restaurant Apetiz, remboursement de 50 % du titre de transport, 1 jour de RTT / mois
  • 2 jeux vidéo gratuits, réduction billetterie (concerts / spectacles), accès à la salle de sport Ubisoft à tarifs préférentiels.
  • Boîte à questions Ubi :

    Comment préparer ma candidature chez Ubisoft ?

    Dans un premier temps, lisez attentivement la job description afin de mettre en avant vos expériences et vos compétences qui vous semblent pertinentes pour ce poste ! Un CV personnalisé et bien détaillé pourra vous permettre à coup sûr de vous démarquer

    Lettre de motivation ou pas ? A choisir, nous préférerons toujours quelques lignes expliquant votre intérêt pour le stage / lalternance en particulier, plutôt quun long texte générique copié / collé ! Un encart est dailleurs spécifiquement prévu à cet effet lors de votre candidature sur notre site.

    Comment se déroule le processus de recrutement chez Ubisoft ?

    Si votre candidature est retenue, vous serez contacté·e dans un premier temps par un·e représentant·e de notre équipe Campus pour un échange téléphonique ou un entretien vidéo-différé afin de déterminer si votre profil correspond bien à lannonce mais aussi à vos envies.

    Un entretien physique ou un visio via Teams par la suite avec avec votre futur·e tuteur·trice de stage. Il est également possible que vous ayez à passer un cas pratique pendant le processus de recrutement ou à échanger avec votre prochain·e n+2 et certain·es de vos collègues.

    Je ne connais pas le secteur du jeu vidéo. Ai-je ma place chez Ubisoft ?

    Ubisoft compte dans ses rangs de nombreux profils . Chez Ubisoft, nous cherchons à nous entourer de personnes passionnées, que ce soit par .

    Être un·e UbiTrainee (stagiaires ou alternant·es), quest-ce que cest ?

    Chez Ubisoft, après une période de formation, des missions responsabilisantes vous seront confiées et pourront évoluer tout au long de votre expérience parmi nous.

    Pas de stage photocopieuse mais de vrais défis à relever tous les jours !

    Être en stage chez nous, cest aussi profiter du meilleur des deux mondes : la vision, la stabilité, les opportunités et le catalogue de marques dun grand groupe international, mais aussi la liberté, la créativité, lesprit entrepreneurial et lenvironnement de travail convivial dune start-up.

    Comment sont accompagné·es les Trainees durant leur expérience chez Ubi ?

    Nos équipes RH sont chargées de vous accompagner tout au long de votre expérience. Cela passe par un suivi RH de proximité (réponses aux questions du quotidien, discussions sur les possibilités de rester chez Ubi après votre stage / alternance) et lanimation continue de la communauté Trainees (Welcome Sessions, groupe Teams dédié, Trainees Week et quelques autres surprises ).

    Je suis en situation de handicap, comment postuler ?

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