Archiviste en renfort H/F
Ville d'Antony
Antony, FR
il y a 4j

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service des Archives-Documentation, vous serez prioritairement chargé des missions suivantes :

Description de la mission

  • Traiter un versement en cours des directions générale et adjointe et de l’ancienne administration générale ;
  • Résorber un passif d’archivage des dossiers relatifs à la gestion administrative et technique de la voirie communale ;
  • Et participerez, selon votre charge de travail, aux éliminations réglementaires dans les services municipaux.

    Dans le cadre de votre activité principale, vous procéderez à plusieurs opérations archivistiques en relation avec les services producteur et versant :

  • Vérification des bordereaux de versement et d’élimination des services versants ;
  • Tri, classement, analyse, conditionnement et cotation ;
  • Rédaction des bordeaux de versement et d’élimination définitifs, saisie et indexation dans Avenio ;
  • Suivi administratif et organisation matérielle des éliminations ;
  • Spécificités du poste :

  • Poste de travail aménagé dans un bâtiment à proximité immédiate du service archives-documentation ;
  • Manutention et port de charges ;
  • Cas particulier des archives voirie :

  • Déplacements nécessaires vers un site municipal annexe ;
  • Travail isolé dans un hangar de stockage à organiser en fonction des conditions climatiques ;
  • Travail en hauteur ;
  • Description du profil

  • Solides compétences en archivistique et maîtrise de la chaine des opérations de traitement des archives publiques modernes et contemporaines ;
  • Expérience similaire dans un service municipal d’archives ;
  • Bonne connaissance du fonctionnement et de l’activité des collectivités territoriales ;
  • Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
  • Autonomie, sens de l’organisation, rigueur ;
  • Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word), pratique experte du progiciel métier Avenio appréciée ;
  • Permis B obligatoire ;
  • Qualités requises

  • Aisance relationnelle ;
  • Parfaite discrétion ;
  • Bonne condition physique ;
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