Responsable du service évènementiel (H/F)
Vélizy-Villacoublay
Vélizy-Villacoublay, FR
il y a 3j

Contexte de l'offre

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.

Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.

La ville s’attache à

  • Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
  • Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
  • Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
  • Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d’accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace sénior.
  • Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables
  • Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.
  • Elle dispose d’un budget de 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

    La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi.

    Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.

    Description de l'offre

    Votre contexte

    La direction des sports, de la vie associative et de l’animation a pour objectif de favoriser l’accès aux activités culturelles et sportives des habitants.

    Ainsi, des actions spécifiques et innovantes dans les domaines culturels et sportifs sont développées sur le territoire vélizien en collaboration avec les nombreuses associations.

    En parallèle, la direction gère l’ensemble des équipements terrestres et la piscine municipale (gestion des plannings d’occupation, maintenance, sécurité, hygiène, etc.).

    Le service évènementiel

    Il a pour mission principale d’organiser et / ou de coordonner l’ensemble des manifestations et événements ayant lieu sur le territoire vélizien.

    Ce service gère, également, les attributions de salles et de matériels aux associations et aux services municipaux notamment.

    Contrat

    Fonctionnaire ou contractuel sur emploi permanent

    Description de vos missions

    Sous la responsabilité du directeur des sports, de la vie associative et de l’animation, vous serez chargé(e) de :

  • Initier, organiser et piloter les animations et festivités de la ville de Vélizy-Villacoublay : Vous identifiez les besoins selon les orientations politiques et êtes force de proposition sur les animations et festivités organisées par la ville.
  • Actuellement, les évènements sont les suivants : fête du printemps (fête foraine), vides greniers, fête des véliziens, fête nationale, fête d’antan, fête des associations, marché de Noël, ursine art.

    Vous établissez le budget prévisionnel de chacune de ces manifestations. Par la suite, vous recherchez et sélectionnez les prestataires extérieurs, fournisseurs, intervenants et lieux.

    Vous serez en charge de réaliser les démarches administratives liées à l’évènement et d’organiser sa logistique en coordonnant les entreprises.

    Vous vérifiez le bon déroulement des différentes manifestations et en contrôlez la conformité de réalisation. Vous participez à la conception ainsi qu’à la diffusion des outils de communication liés aux fêtes.

    Vous tenez à jour le calendrier des manifestations.

  • Coordination technique et logistique pour les réceptions et manifestations organisées par les services de la commune, les associations et les partenaires : Vous identifiez les besoins matériels et techniques pour les cérémonies patriotiques, les inaugurations, les vœux du Maire, la réception des commerçants, ronde pédestre, cultures et sports urbains, fête de la musique
  • Manager le chef d’équipe de la logistique : Vous soutenez le chef d’équipe logistique dans le management au quotidien (5 agents) et encadrez ses missions.
  • Piloter la gestion des équipements festifs (Ravel, Ariane) : Vous aurez en charge de réaliser et de suivre le budget de fonctionnement et d’investissement des équipements festifs.
  • En collaboration avec les agents, vous réalisez le suivi administratif (attribution, convention) et réalisez le suivi technique des bâtiments.

  • Piloter la gestion du prêt de matériel : Vous vous assurez de la bonne gestion des stocks et de l’entretien du matériel.
  • Vous réalisez le bilan des opérations et établissez des rapports d’activités.

    Profil du candidat

    Vous connaissez le fonctionnement et l’organisation des collectivités territoriales. Vous disposez de compétences managériales, de capacités d’organisation et de méthode.

    Vous savez vous adapter aux imprévus et à vos différents interlocuteurs, redéfinir les priorités et faire preuve de réactivité.

    Grâce à vos qualités relationnelles, vous savez écouter, dialoguer et négocier. Vous êtes à l’aise dans la rédaction et savez utiliser la suite bureautique.

    Conditions d’exercice

  • Temps de travail et horaires : Votre temps de travail est annualisé.
  • Droits à congés : 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement - Monétisation du Compte Epargne Temps.
  • Contraintes particulières : Travail le soir, week-end, jours fériés, astreinte 1 semaine sur 3
  • Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
  • Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.
  • Transport : remboursement à 50 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 200€ dans le cadre d’un déplacement en vélo domicile-travail de 100 jours par an).
  • Signaler cette offre d'emploi
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