Assistant d'agence/ Assistante d'agence
SUEZ France
Paris, Ile de France
il y a 4j

Qui sommes-nous ? Présent sur les 5 continents, fort de ses 90 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources.

Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l’eau et Consulting.

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources.

Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Votre profil Doué(e) d'un très bon relationnel et d’un sens aigu del'organisation, vous avez une expérience significative sur un posteadministratif similaire.

Excellente rigueur, diligence et fiabilité avec une grande attention auxdétails, vous savez gérer les priorités et aménager votre charge de travail enfonction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et surtout Excel, afin depouvoir réaliser à terme des indicateurs de pilotage pour l’agence.

Enfin, vousêtes connu pour votre discrétion concernant les informations confidentielles àgérer.

Le poste est basé à Reims.

Votre mission

SUEZ Nord Est, recrute pour l’agenceChampagne Ardenne un (e) :

Assistant (e) d’Agence àtemps plein en CDI (H / F), poste à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Directeur d’Agence avec qui vous collaborezdirectement, vous l’assistez dans l’organisation administrative de son activitéet de l’agence.

Vos missions seront les suivantes :

Assistanat :

  • Assistanat classique de direction (appels, courriers ),
  • Organisation d'événements et de réunions,
  • Lien entre les différents services,
  • Appui sur les aspects facturation, comptabilité ,
  • Communication interne agence.
  • Gestion :

  • Création et suivi d’indicateurs de pilotage pour l’agence,
  • Contrôle et transmission des données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client,
  • Contrôle des données de collecte (kilométrages, gasoil ) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs,
  • Création des bons de commande via l’outil mosaic.
  • Commerce :

  • Interface entre les services internes et la direction dans la cadre de la préparation et de la réponse aux appels d’offres,
  • Constitution des dossiers dans le cadre de la réponse aux appels d’offres de l’agence.
  • Indeed : No

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