Assistant Administratif Global Procurement Capex COE en alternance
Thermo Fisher Scientific, Inc.
Bourgoin, France
il y a 3j

Job Description

Les salariés du site Thermo Fisher Scientific à Bourgoin-Jallieu sont fiers de leur mission :

Au bénéfice des patients, nous développons et fournissons des médicaments sous formes liquide et solide, soit des produits et solutions complexes, conformes aux exigences qualité et sécurité pour le compte des laboratoires, grâce à notre expertise pharmaceutique et industrielle alliant flexibilité et réactivité.

PATHEON, membre du groupe Thermo Fisher Scientific, leader mondial dans la sous-traitance pharmaceutique (développement et fabrication de produits pour l’industrie pharmaceutique et biotechnologique) recherche, pour son site français (400 pers.

situé à Bourgoin-Jallieu (38) un / une

Alternant (e) Administrative (CDD de 2 ans)

Au sein de l’équipe Achats Globaux, vous assisterez Le Directeur Achats d’investissements et son équipe.

Sous la responsabilité du Capex Corporate Procurement Manager, vous aurez comme missions principales :

  • Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements (réservation billets, taxis, hôtels )
  • Gérer l’accueil des fournisseurs ou visiteurs (salle de réunion, rafraichissement, accès au site )
  • Gérer les notes de frais (justificatifs, outil Concur)
  • Suivi du budget du service (Excel) en lien avec le département Finances
  • Mise en page de documents (Word, power point)
  • Réaliser les commandes de fournitures
  • Réaliser l’archivage physique et électronique
  • Profil recherché

  • Niveau BAC en vue de la préparation d’un BAC +2 spécialisé assistanat
  • Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel
  • Autonomie prise d’initiative et gestion des priorités
  • Curiosité respect de la confidentialité
  • Maitrise du pack office (Word, Excel, Power point, Outlook)
  • Bon niveau d’anglais requis : échanges au quotidien à l’international
  • Esprit d'analyse et de synthèse
  • Step 2
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