Adjoint(e) au chef de service gestion administrative du personnel
Conseil départemental des Yvelines
Versailles, FR
il y a 5j

Les missions en bref

  • Dans le cadre d’une gestion intégrée, vous conduirez, en concertation avec le chef de service gestion administrative du personnel, l’ensemble des opérations relatives à la gestion (recrutement, carrière, paie, discipline, retraite, convention) des 4000 collaborateurs, stagiaires et apprentis.
  • En étroite collaboration avec le chef de service, vous managez et animez une équipe de 6 collaborateurs.

    Vos missions principales seront :

    Management des gestionnaires carrière paie et assistants administratifs :

  • Coordonner l'activité des gestionnaires carrière-paie et des assistants administratifs en étroite collaboration avec le chef de service ;
  • Les accompagner dans l'acquisition de nouvelles compétences ;
  • Développer l’équipe dans son expertise statutaire ;
  • Accompagner les assistants administratifs dans le suivi de leurs missions quotidiennes (particulièrement dans la résolution de problématiques complexes).

    Elaboration et pilotage de process :

  • Participer à la réalisation et à la mise en place de supports adaptés à destination du pôle : pilotage et animation d’ateliers et de groupes de travail, élaboration des processus de gestion ;
  • Coordonner les procédures disciplinaires des agents contractuels et titulaires (cotations de dossier, consultations de dossier, gestion administrative) ;
  • Coordonner l’activité du service et faire le lien avec les Responsables RH (planification de réunions)

  • Coordonner les process entre les logiciels Nuage et Ciril et veiller à leur bonne utilisation ;
  • Participer à la création, à la mise en place et le suivi des tableaux de bord. (indicateurs et requêtes BO)

    Pilotage de la mise en œuvre de la réglementation et de ses évolutions :

    Suivre l'évolution du statut et de sa réglementation pour mise en application par l’équipe

  • Actualisation des actes administratifs dans les logiciels ;
  • Vérifier les contrats et courriers avant présentation à la signature de la DRH ;
  • Générer les requêtes de paie et coordonner le traitement par les gestionnaires carrière-paie ;
  • Participer aux contrôles de paie ;
  • Développer une mission d’expertise et de conseil auprès de l’équipe ;
  • Veiller au respect des échéances.

    Exercer l'intérim du chef de service Autres informations Vos atouts :

    Formation BAC ou BTS

    Bonne connaissance du statut de la Fonction Publique territoriale

    Excellente maitrise des outils bureautiques (Word et Excel) et les logiciels spécifiques (Business Object, Ciril, Nuage)

    Expérience significative sur un poste similaire, avec du management, idéalement en Collectivités Territoriales (c'est un plus!)

    Savoir gérer son temps et organiser son travail afin de respecter les délais impartis et l’échéancier de paie

    Etre discret et respecter la confidentialité des informations

    Capacités à manager et fédérer une équipe

    Autonomie, esprit d’initiative, aptitudes relationnelles, rigueur

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