Assistante du Service Urbanisme et des Activités Economiques (H/F)
Ville d'Igny
IGNY, France
il y a 2h

Poste : Cadre général :

Cadre général :

Au sein de la Direction de l’Aménagement Urbain et des Services Techniques (DAUST) et placé sous l’autorité du Responsable du Service Urbanisme et des Activités Économiques :

MISSIONS D’ACCUEIL :

  • Accueil physique et téléphonique du Service Urbanisme et des Activités Économiques
  • Renseignement des administrés sur les procédures d’urbanisme, le règlement du Plan Local d’Urbanisme
  • MISSIONS URBANISME :

  • Instruction des demandes de Certificats d’Urbanisme et de Déclarations d’Intention d’Aliéner
  • Enregistrement et suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme (Permis de construire, autorisation préalable )
  • Enregistrement et suivi des demandes d’enseigne
  • Réponse aux sollicitations des offices notariaux
  • Correspondant RIL (Répertoire d’Immeubles Localisés) suppléant auprès de l’INSEE
  • MISSIONS ACTIVITÉS ÉCONOMIQUES :

  • Accompagnement des nouveaux commerçants dans les différentes démarches administratives
  • Suivi des demandes de taxi et des licences de débits de boisson
  • Pré-instruction et rédaction des arrêtés de demandes d’enseignes
  • Suivi des demandes d’autorisation du domaine public (Food-truck, manège, commerces ambulants, )
  • Suivi administratif de la procédure de révision du Règlement Local de Publicité.
  • Échange avec le délégataire du marché et suivi administratif.
  • MISSIONS D’ASSISTANT(E) :

  • Secrétariat : frappe de courriers, note, rapports
  • Gestion de l’agenda du Responsable notamment organisation de réunions
  • Engagements des commandes, saisies de bons d’engagement, virements de crédits, suivi du budget
  • MISSIONS DIVERSES :

  • Référent (e) de la Direction auprès du service informatique
  • RELATIONS FONCTIONNELLES :

    Interne : travail en partenariat avec l’ensemble des services de la Ville

    Externe : Riverains, Partenaires (entreprises, collectivités)

    Profil :

    PROFIL DU CANDIDAT / COMPETENCES REQUISES :

    Savoirs :

  • Expérience souhaitée en Urbanisme
  • Techniques de communication écrite et orale
  • Maîtrise de l'outil informatique : bureautique, logiciels métier (OXALIS, CIRIL, ACROPOLIS, SIG)
  • Savoirs faire :

  • Recherche et Transmission des informations
  • Rendre compte de son activité
  • Garant du respect des procédures administratives et des délais
  • Savoirs être :

  • Capacité d’accueil
  • Rigueur et discrétion
  • Autonomie dans ses missions
  • Capacité d’organisation et de priorisation de ses dossiers
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