cadre administratif de pôle
GHU Paris psychiatrie & neurosciences
Rue Cabanis, París
il y a 2j

Pôle NSA- Cadre administratif de pôle AAH.pdf PDF-607.43 Ko

Téléchargement

GHU PARIS-PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES

Site SAINTE ANNE

Pôle / Direction Fonctionnelle : Pôle Neuro Sainte- Anne

Service : Direction du pôle

Accès par :

  • Métro ligne 6, station Glacière
  • Bus n 21, 62, 88
  • RER B station Denfert Rochereau
  • IDENTIFICATION DU POSTE

    Métier / fonction

    Cadre administratif de pôle

    Grade

    Attaché d’administration hospitalière

    Position dans la structure

    Liaisons hiérarchiques :

  • Chef de pôle
  • Directrice déléguée du pôle
  • Liaisons fonctionnelles :

  • Exécutif de pôle
  • Médecins du service
  • Cadres de santé du service
  • Direction générale et Directions fonctionnelles du GHU
  • Présentation du service et de l’équipe

    Exécutif de pôle

  • Chef de pôle
  • Directrice déléguée
  • Cadre administratif de pôle
  • Cadre paramédicale de pôle
  • Ingénieur en organisation
  • Ingénieur travaux
  • Samedi et dimanche

    Jours fériés de semaine

    MISSIONS DU POSTE

    Définition de la fonction

  • Assister le Chef de pôle et la Directrice du pôle dans le management du pôle, dans son pilotage
  • Participer au projet de construction du nouveau Bâtiment avec l’équipe projet, les experts et les personnels qualifiés du pôle
  • Activités permanentes et / ou spécifiques (liste non exhaustive)

    Cadre administratif du Pôle :

  • Préparer l’EPRD du pôle activité et recettes en lien avec le dossier d’investissement du nouveau bâtiment
  • Suivi l’exécution de l’EPRD tableau de bord et notes de conjoncture
  • Préparation des bureaux et des exécutifs de pôle
  • Suivre les dépenses du pôle en lien avec le contrôle de gestion des finances
  • Suivre plus particulièrement la cinétique PM et PNM du pôle en lien avec les directions fonctionnelles concernées
  • Suivre les enveloppes MIG en lien avec la Direction des finances
  • Aider à la préparation de la CAEH et de l’ENCC
  • Participer à toutes les enquêtes et missions nécessitant a minima des données d’activité
  • Participer à la rédaction des dossiers d’autorisations et de leurs renouvellements
  • Membre de l’équipe projet :

  • Participer à tous les ateliers en lien avec le projet de construction qu’ils soient fonctionnels ou techniques
  • Suivre les aspects juridiques
  • Suivre tous les aspects financiers
  • Suivre le dossier d’investissement
  • Coordination des secrétariats médicaux

  • Suivre spécifiquement les emplois de secrétaires et d’agents d’accueil sur le pôle
  • Aider les services aux recrutements de ces personnels en lien avec les chefs de service et. / ou les cadres
  • Améliorer la fonction secrétariat du pôle en lien avec les nouvelles organisations qui seront mises en place dans le nouveau bâtiment
  • COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

    Formations, Diplômes et / ou qualifications requise

  • Bac +5
  • Expérience souhaitée dans des fonctions similaires 3 ans minimum
  • Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, etc.
  • Connaissance des outils de pilotage MCO (pmsipilot)
  • Bonne connaissance du contrôle de gestion et des aspects budgétaires hospitaliers
  • Aptitude au management de proximité et de projet
  • Savoir-faire et Savoir être

  • Capacité d’organisation et de rigueur
  • Capacité de négociation
  • Capacité à utiliser les outils bureautiques
  • Capacité à travailler en équipe, en réseau
  • Capacité à transmettre les informations pertinentes
  • Sens de l’accueil, empathie, écoute
  • Obligations professionnelles

  • Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement
  • Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d’hygiène en vigueur
  • Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité
  • Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel
  • Références : Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière 2011

    Rédacteur : Solenne BARAT-CLERC, Directrice déléguée Pôle Neuro Sainte- Anne

    CV + LM à s.barat clerc ghu-paris.fr

    Signaler cette offre d'emploi
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Postuler
    Mon email
    En cliquant sur « Continuer », je consens au traitement de mes données et à recevoir des alertes email, tel que détaillé dans la Politique de confidentialité de neuvoo. Je peux retirer mon consentement ou me désinscrire à tout moment.
    Continuer
    Formulaire de candidature