Secrétaire BTP H/F
L'Offre RH
Schiltigheim, France
il y a 3j

Société

Depuis 10 ans, L'Offre RH propose des opportunités de carrière dans les domaines Tertiaire, Ingénierie et Cadres. Basé à Strasbourg et Mulhouse, notre cabinet fait partie de Link Group et s’impose comme un acteur majeur du recrutement.

  • Notre client, promoteur et constructeur d’immeubles tertiaires, de locaux d’activité, de transport & logistique, de sites industriels ou de réhabilitations, est l'
  • un des premiers contractants généraux français. Nous recherchons pour lui un(e) :

  • Secrétaire BTP
  • Mission

    Au sein de l’agence de Strasbourg, vos missions en tant que secrétaire BTP sont les suivantes :

    Gestion de l’accueil et du standard (accueil physique et téléphonique, mise à jour des répertoires...)

    Gestion du courrier (ouverture du courrier et tenue du fichier Excel, établissement des bordereaux d’envoi, classement...)

    Préparation et tenue des dossiers de chantiers (rassemblement des divers documents signés (devis, plan, contrat de construction), préparation, constitution et suivi des DOE.

  • ainsi que des dossiers de consultation des entreprises TCE (frappe, établissement des tableaux comparatifs, relances éventuelles...)
  • Préparation des dossiers dommage ouvrage et tous risques chantier et dossiers de sinistres

    Rédaction de courriers et documents divers (comptes rendus)

    Divers : gestion des stocks de fournitures administratives, réponse aux différentes demandes d’emploi...

    La liste des missions n'est pas exhaustive.

    Profil

    Vous disposez d’une formation BAC+2 type BTS secrétariat ou bureautique et de plusieurs années d’expérience dans le secrétariat BTP.

    Vous maitrisez le français aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

    Réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et d’observation et vous savez faire preuve de discrétion.

    Vous savez gérer les priorités, faites preuve d’initiative et êtes doté d’un bon esprit de synthèse.

    Poste à pourvoir sur Strasbourg en CDI.

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