Coordonnateur de paie F/H
SORBONNE UNIVERSITE
PARIS, France
il y a 4j

Missions : Profil

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
  • Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
  • Composantes et mécanismes de la rémunération des personnels
  • Savoir-faire :

  • Capacité à maîtrise des statuts des différents types de personnels de la Faculté des lettres, de la réglementation relative à la paie
  • Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires
  • Capacité à travailler de façon autonome, tout en rendant compte régulièrement Capacité à comprendre les enjeux de la paie et à expliquer le cadre de travail aux gestionnaires RH
  • Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs (gestionnaires, chefs de service, DDRH
  • Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (calendriers de paie)
  • Capacité à planifier, anticiper et coordonner le travail de la DRH en matière de paie pour assurer les missions RH et garantir la continuité du service
  • Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
  • Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse..
  • Capacité à savoir manipuler des données massives et provenant de sources variées, à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats
  • Capacité à assurer de la bonne circulation de l'information au sein de la DRH
  • Capacité à s'adapter à des logiciels spécifiques, à maîtriser les outils utilisés en paie, les outils bureautiques et à accompagner des personnels dans l'usage des systèmes d'informations
  • Savoir être :

  • Capacité d'analyse et d'esprit de synthèse
  • Faire preuve de rigueur, de méthode, et d'autonomie
  • Sens aigu de la confidentialité
  • Aptitudes relationnelles et sens de la diplomatie
  • Savoir travailler dans l'urgence, être disponible et réactif
  • Avoir le sens de l'analyse et être force de proposition
  • Sens du service public
  • Adaptabilité aux évolutions fonctionnelles et réglementaires
  • Conditions particulières d'exercice :

    Les services centraux de la Faculté des lettres fermant 5 semaines par an, un personnel du service peut être d'astreinte pour un travail à distance consistant à répondre une fois par jour aux questions de la DDRH ou de la DRFIP sur la paie en cours.

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