Secrétaire H/F
FIDAL
Grand Est, Strasbourg France
il y a 3j

Description du poste

Fidal recherche pour le bureau de Strasbourg, un(e) :

Secrétaire H / F

Support d’une équipe en Droit Social, vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats et juristes.

Vous aurez, notamment, pour missions :

  • La gestion du courrier entrant et sortant, des mails, des télécopies,
  • Saisie de lettre, de courriels, de consultations, de conclusions, de comptes rendus.
  • Rédaction de courriers simples (frappe, mise en forme, diffusion, envoi...)
  • Organisation des conférences, webinaires et formations animées par les avocats du bureau (impression des supports de formation, des fiches de présence, des questionnaires d'évaluation, préparation de la salle de réunion, réservation des hôtels et restaurants...)
  • Classement et archivage
  • Prises en charge de toutes les tâches administratives courantes,
  • Saisie des factures et de leurs annexes,
  • Gestion du calendrier judiciaire et des audiences,
  • Relations avec les différents partenaires du cabinet : greffes, confrères et huissiers de justices,...)
  • Profil recherché

    De formation bac+2, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans la fonction.

    Vous avez une parfaite maîtrise de la frappe par Dictaphone et maîtrisez les nouveaux outils de communication et de bureautique.

    Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.

    Au delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. Vous êtes animé(e) par le sens du service et faites preuve d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés.

    Proactif(ve) et creative(ve), vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.

    Une excellente expression écrite est fortement souhaitée.

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