Chargé(e) de formation (H/F) - Siège
Point.P
HAGUENAU CEDEX
il y a 1j

Quelles seront tes missions ?

Le poste :

Le siège de Point P Région EST qui est basé à Haguenau recrute un(e) Chargé(e) de Formation.

Rattaché(e) au service des Ressources Humaines, au sein du service Formation, vous prendrez en charge l’organisation et la gestion administrative de la formation des collaborateurs.

Vos missions sont les suivantes :

  • Assurer le suivi du plan de formation dans le respect des procédures du Groupe et des obligations légales
  • Faire la synthèse des recensements effectués, saisir les informations et les analyser
  • Mener les plans d'actions qui en découlent ; vérifier l'adéquation des stages prévus avec les stagiaires désignés
  • Comprendre l'offre de formation de Point P et être capable de l'expliquer
  • Etre capable de proposer des solutions adaptées aux besoins individuels et d’accompagner la mobilité et les embauches à partir d’une bonne connaissance de l’offre de formation interne et externe.
  • Promouvoir la stratégie de formation du Groupe auprès des opérationnels et encourager la hiérarchie à accompagner la formation de leurs collaborateurs (avant / après stage)
  • Elaborer, suivre, optimiser et contrôler le budget formation annuel (notamment dans le cadre de relations avec les organismes mutualisateurs)
  • Elaborer les statistiques Formation
  • Etre en relation avec les organismes et fournisseurs puis traiter les dossiers dans les délais et s'assurer des versements.
  • Assurer le suivi administratif des actions de formation (convocations, hébergement, remboursement, factures, traitement du DIF...)
  • S'assurer que tous les nouveaux entrants ont suivi le parcours complet d'intégration
  • Assurer un suivi qualitatif des actions de formation (appréciations des stagiaires) ; faire remonter à l'Ecole les besoins non couverts
  • Gérer les passeports formation et veiller à la mise à jour de l'historique individuel de formation dans l'outil informatique
  • Optimiser les coûts de formation en particulier par la réduction du taux d'absentéisme
  • Accompagner les promotions de formation en alternance (contrat de professionnalisation et apprentissage, pépinières) : suivi du parcours de formation, suivi des financements extérieurs (région.
  • Assurer le suivi des périodes de professionnalisation et des parcours métier
  • Gestion de la taxe d'apprentissage
  • Mettre en place un suivi des formations obligatoires (CACES, FIMO, SST..) et alerter la hiérarchie en cas de non-respect des obligations.
  • Assurer une veille sur la règlementation formation avec l'Ecole
  • Profil :

    Vous allez suivre une formation type BAC +2 / 3 avec une spécialisation en administration / gestion ou en ressources humaines.

    Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous aimez le travail en équipe mais vous êtes également capable de travailler en autonomie.

    Possédant un véritable sens du service client, vous possédez un bon relationnel pour apporter des réponses aux opérationnels.

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