Un·e responsable du pôle écologie de l’Agence Études et Expertises Seine-Nord
L' Agence Études et Expertises Seine-Nord de l'Office National des Forêts
Fontainebleau (77)
il y a 3j

Contexte

L’agence Études de la direction territoriale Seine-Nord comprend trois unités de production (ou pôles), chacune spécialisée dans ses compétences : le pôle Patrimoine culturel et paysage regroupes les paysagistes et les archéologues.

Le pôle Arbre Conseil regroupe les experts et conseillers Arbre Conseil. Le pôle Écologie et gestion des milieux naturels regroupe les écologues et naturalistes, soit 6 personnes dont le responsable.

L’agence Études et expertises comprend en tout 24 personnes.

Le pôle Écologie et gestion des milieux naturels réalise diverses prestations : inventaires, cartographies, programmes d’action, plans de gestion, animation de sites Natura 2000, appui technique, etc.

60 % de ces prestations sont réalisées pour les besoins propres de l’ONF et portent sur les forêts domaniales ; 40 % des prestations sont réalisées pour le compte de tiers (collectivités, services déconcentrés de l’Etat, entreprises, ) dans le cadre des activités soumises à la concurrence.

Missions

Le responsable du pôle écologie et gestion des milieux naturels (RUP) assure le management d’une équipe comprenant 5 collaborateurs.

Ces derniers sont basés comme lui à Fontainebleau, à l’exception d’un personnel délocalisé sur Rambouillet.

La taille réduite de l’équipe permet au responsable du pôle à participer directement à la production, pour une partie de son temps, en réalisant lui-même des études et en conduisant des projets (il est prévu environ 80 jours de production d’études pour un total de 210 jours d’activités).

En matière de réponse aux marchés publics ou de constitution d’une offre de service, , son activité consiste à définir la prestation technique et chiffrer le coût total des prestations.

La Mission Commerciale et Services prend le relais pour établir l’offre commerciale, elle se charge également de la prospection et du démarchage, en collaboration avec le RUP écologie.

Les principales activités sont :

  • Participer aux achats techniques : Exprime les besoins techniques. Peut participer à la sélection de prestataires et de fournisseurs.
  • Peut réceptionner la commande, vérifie la conformité des prestations / produits, fait remonter les dysfonctionnements éventuels au prescripteur et / ou à l’acheteur.

  • Assurer la relation prescripteur et client : Assure le contact administratif et financier de la relation prescripteur / client.
  • Analyser la faisabilité de l’offre : Analyse la faisabilité de l’offre.
  • Représenter l’ONF vis-à-vis de l’extérieur : Participe aux relations avec les interlocuteurs, partenaires, usagers et / ou services de proximité.
  • Représenter les intérêts de l’ONF et de ses partenaires : Promeut les enjeux importants de sa structure au sein d’instances de concertation ou de gouvernance, institutionnelle ou administrative.
  • Assurer la veille et animation technique, scientifique ou règlementaire : Assure veille et animation technique, scientifique ou règlementaire ainsi que le conseil dans son domaine d’activité.
  • Animer un réseau : Collecte et diffuse l’information, l’actualité concernant l’activité du réseau. Anime les échanges d’expérience.
  • Organise des réunions de pilotage de l’activité. Apporte une expertise.

  • Manager une structure fonctionnelle ou opérationnelle : Propose, négocie les objectifs et moyens de sa structure. Alloue les moyens.
  • Suit et rend compte de l’état d’avancement et des résultats obtenus. Définit les compétences nécessaires à l’atteinte des objectifs de sa structure.

    Manage ses collaborateurs.

  • Manager une équipe opérationnelle : Représente l’employeur. Accueille les nouveaux arrivants. Encadre et assure la gestion des équipes (objectifs, moyens et résultats).
  • Conduit les entretiens professionnels. Formule des propositions : promotion, formation Assure la cohésion de l’équipe : gère les différents individuels et collectifs, valorise les bonnes pratiques.

    Rend compte régulièrement de l’activité.

  • Piloter une activité / un projet : Décline la commande, le cahier des charges en plan d’actions. Met en place l’organisation, les moyens de production et l’équipe nécessaires.
  • Organise le plan de charge et suit la réalisation. Effectue le bilan.

  • Prendre part à la stratégie de l’ONF : Participe au comité de direction et met en œuvre ses décisions. Prend part à la détermination et à l’atteinte des objectifs de sa structure.
  • Rend compte des activités de sa structure.

  • Assurer le pilotage financier du projet : Assure le pilotage financier du projet.
  • Élaborer et / ou présenter les livrables d’un projet : Élabore ou s’assure de l’élaboration des documents d’un projet et / ou en présente les livrables.
  • Piloter ou co-piloter et / ou élaborer les offres : Définit les moyens techniques de réalisation des prestations. Élabore les documents techniques (argumentaires, méthodologie ) des offres commerciales.
  • Chiffre les coûts de production et définit les délais de réalisation.

  • Mettre en place l’organisation du projet : Définit les moyens techniques et humains, recherche des partenaires.
  • Coordonner, piloter une équipe projet importante : Coordonne, pilote une équipe projet importante (pluridisciplinaire, impacts externes, co-traitants, sous-traitance, parties prenantes externes ).
  • Contribuer à la prospective RH : Contribue à la réflexion prospective RH sur sa structure. En exprime les besoins en matière d’effectifs, de compétences.
  • Participe aux entretiens de recrutement sur sa structure.

  • Contribuer à ou assurer une veille commerciale : Contribue à ou assure une veille sur son périmètre d’intervention concernant les questions de développement commercial.
  • Formalise les besoins exprimés par les clients ou les informations recueillies et transmet l’information.

  • Assurer une veille technique, scientifique, économique, réglementaire : Assure une veille technique, scientifique, économique, réglementaire , suit l’évolution des connaissances, des technologies et savoir-faire dans son domaine d’intervention.
  • Les missions suivantes peuvent être également attribuées :

  • Élaboration d’une offre commerciale
  • Veille à la disponibilité des crédits
  • Étudier et / ou proposer un montage financier
  • Gestion des moyens de production
  • Management d’un service ou un domaine
  • Conception des projets d’études et expertises
  • Établir un cahier des clauses techniques
  • Profil recherché

    Les compétences requises :

  • le candidat ou la candidate a un profil d’écologue généraliste, avec une bonne expertise réglementaire en matière d’environnement.
  • l’animation de l’équipe et le pilotage de projets complexes sont des compétences de management indispensables.
  • Poste et conditions

    Par nature, l’activité des écologues est relativement saisonnière (calendrier des campagnes de terrain commandé par la biologie des espèces ciblées), ce qui impose un surcroît de rigueur dans la planification du travail de chacun.

    Une partie des personnels appartient aux divers réseaux naturalistes, ce qui suppose qu’une partie de leur temps de travail est commandée et planifiée en fonction de projets qui ne sont pas nécessairement pilotés par l’Agence Études et Expertises.

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