Secrétaire H/F
Réseau DEF
Lognes (77), France
il y a 3j

Description du poste

Au sein de l’équipe, vous êtes un réel support dans l’agence. En tant que secrétaire, vous serez en charge de :

  • Assurer le secrétariat courant (téléphone, suivi des congés du service, commandes de fournitures, gestion des visites médicales, gestion des agendas, suivi des tableaux de bord, compte-rendu de réunion etc.)
  • Assurer le suivi et le contrôle des engagements de dépenses (notes de frais, fournitures, etc.) au regard du budget de fonctionnement défini
  • Instruire l’ensemble des documents administratifs des appels d’offre en lien avec le Responsable des Ventes Régional
  • Instruire et suivre les réclamations client
  • Participer à la réduction des retards de paiement
  • Participer à l'obtention et au maintien des certifications iso 9001 / 14001, APSAD
  • Préparer les documents nécessaires aux réunions
  • Gérer l’organisation des évènements internes et externes
  • Suivre les contrats de sous-traitances et les factures
  • Profil

    Vous avez une formation en secrétariat et une 1ère expérience dans le même type de fonction. Vous avez une bonne expression écrite et orale, un goût prononcé pour les chiffres, des compétences bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous connaissez un ERP.

    Qui réussit chez nous ?

    Votre très bon relationnel, votre sens de l’organisation, vos qualités de rigueur et de confidentialité vous permettront de réussir dans cette fonction.

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