Adjoint de l'Agent Comptable Secondaire H/F
Etablissement Français du Sang
Seclin
il y a 12j

Description de la mission

Sous l'autorité de l'Agent Comptable Secondaire (ACS), vous serez en charge du traitement de l'ensemble de la comptabilité générale : clients, fournisseurs, trésorerie et immobilisations.

Véritable référent(e) pour l'équipe comptable, vous êtes garant(e) de la qualité des comptes et du respect des échéances.

Vous réalisez le contrôle administratif, le contrôle interne comptable et financier, le suivi des encours. Dans ce cadre, vous formalisez les contrôles existants et documentez les procédures.

En association avec l'Agent Comptable Secondaire, vous mènerez ou participerez également à des travaux dans les domaines suivants :

Missions liées au domaine d'activité

Social :

  • Contrôler la paie et la liquidation des charges,
  • Réaliser les Contrôles Internes Comptables et Financiers de la paie,
  • Contrôler les événements de paie et les rapprocher avec les écritures de paie,
  • Suivre les comptes de tiers sociaux.
  • Trésorerie :

  • Réaliser les Contrôles Internes Comptables et Financiers de la Trésorerie,
  • Etre titulaire d'une délégation de signature de l'ACS.
  • Marchés publics et fournisseurs :

  • Contrôler la notification, valider les trames et les classes de valorisation,
  • Suivre les marchés et les contrats,
  • Comptabiliser et réaliser l'intégration comptable.
  • Recouvrement clients :

  • Gérer les encours clients,
  • Suivre les relances, recouvrements, et contentieux,
  • Suivre et harmoniser les encaissements.
  • Travaux de clôture :

  • Seconder l'ACS sur la clôture des comptes annuels, l'établissement du bilan comptable, l'élaboration des flashs mensuels,
  • Participer à l'élaboration du dossier de révision.
  • Gérer les habilitations informatiques.

    Missions managériales :

    En votre qualité d'adjoint à l'ACS vous serez également amené à participer au management de l'équipe ainsi qu'au système de management de la qualité.

    Vous veillerez à la bonne application des procédures et modes opératoires ainsi qu'à celle des textes règlementaires et normatifs.

    Compétences requises :

  • Maîtriser la gestion financière, la comptabilité publique et les normes comptables de la dépense publique (maîtrise de la réglementation et des procédures du code des marchés publics),
  • Maîtriser les dispositifs de contrôle interne comptable et financier,
  • Savoir analyser et contrôler les comptes,
  • Connaitre les outils informatiques.
  • Connaissances particulières :

  • Appliquer les directives globales et savoir prendre des initiatives,
  • Organiser son travail et gérer les priorités,
  • Posséder de la rigueur, de la souplesse, de la réactivité et de la persévérance.
  • Compétence complémentaire :

  • Avoir le sens des priorités
  • Savoir assumer ses décisions
  • Etre en capacité de prendre de la hauteur, du recul
  • Etre disponible et à l'écoute
  • Etre diplomate
  • Etre bienveillant
  • Faire preuve d'exemplarité managériale
  • Etre équitable Discrétion, confidentialité
  • Avoir de l'aisance relationnelle
  • Niveau d'études minimum : Bac + 5 avec une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

    Diplômes exigés :

  • Comptabilité Gestion
  • Master Comptabilité, Contrôle, Audit
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