ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(-VE) ET COMMERCIAL(E) (H/F)
Groupe William Sinclair
Paris, FR
il y a 3j

Notre client

SINCLAIR RESSOURCES cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers de l'ADV, des achats & de la logistique, recherche pour l'un de ses clients, basé dans le 75, un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Commercial(e) H / F pour un CDD de 6 mois minimum dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Administrative et au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions sont les suivantes :

  • Établissement des contrats de professionnalisation : (contrats des alternants à partir de la fiche administrative de l'entreprise et demandes de prise en charge auprès des OPCA) ;
  • Établissement des conventions de formation ;
  • Envoi des contrats aux entreprises partenaires ;
  • Suivi des contrats de professionnalisation : relance des contrats, vérification de la conformité du dossier, demande de renseignements complémentaires... ;
  • Envoi des contrats de professionnalisation à l' O.P.C.A. : (Vérifier les signatures dans tous les documents, Imprimer les programmes de formation et les plannings, classement et archivage des dossiers ;
  • Gestion des litiges : (Gérer les appels téléphoniques concernant les litiges des contrats, rédiger les courriers recommandés afin de régulariser les litiges) ;
  • Gestion des ruptures de contrats / (Établir la facture de solde et les attestations de fin de stage) ;
  • Gestion de la Facturation : (Factures de tous les alternants pour les OPCA et relances des entreprises) ;
  • Votre profil

    Titulaire au minimum d'un BAC+2, vous disposez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

    Doté(e) d'un sens de service, vous êtes rigoureux(-euse), autonome et polyvalent(e).

    Vous maîtrisez le Pack Office et avez idéalement déja travaillé sur un ERP.

    Rémunération : 21 à 24 K€ sur 12 mois.

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