Assistant Commercial Export HF CDD
Avantorinc-ch
Fontenay-sous-Bois
il y a 4j

Job Summary

Poste basé à Fontenay-sous-Bois (94)

Missions principales :

Accomplir l’ensemble des actes administratifs, commerciaux et logistiques liés à la gestion des offres et des commandes export reçues à la DI pour une zone géographique déterminée.

Bien intégrer la complexité de la mission : interface avec les services amont de VWR part of Avantor (services master data, tarification, création des comptes clients, approvisionnements, finance)

et aval (service logistique, retours) ainsi qu’avec nos partenaires externes (transitaires, banques, douanes, Ministères, Chambre de Commerce, sociétés d’inspection).

Etre capable de mener avec l’ensemble de ces interlocuteurs des négociations en termes de délais, tarifs & prestations diverses dans le but d’optimiser les coûts VWR part of Avantor .

L’AC étant l’interface privilégiée de ses clients, il se doit de coordonner l’ensemble des opérations avec les différentes fonctions de l’entreprise et des partenaires extérieurs.

VOS RESPONSABILITES

  • La réalisation des offres, soit pour des clients directs, soit pour le compte de nos Distributeurs et filiales
  • La relance des offres, la saisie et le suivi des commandes, la saisie et le suivi des litiges
  • Le suivi et la relance des approvisionnements et de la communication clients
  • Mise en préparation des commandes, l’organisation et le suivi des expéditions avec les partenaires logistiques
  • Les contacts commerciaux, les contacts avec les banques
  • Le classement et l’archivage de dossiers complets soldés
  • Un travail en étroite collaboration avec les fonctions support de VWR part of Avantor
  • Forte relation avec les services périphériques de l’entreprise (appro, finance, ADV, logistique, achats et marketing)
  • VOTRE PROFIL

  • Formation BTS Commerce International ou équivalent
  • Expérience confirmée de 2 à 3 ans dans les processus administratifs et logistiques export
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Powerpoint)
  • Connaissance d'un ERP (SAP). (serait un +)
  • Maîtrise des Incoterms
  • Excellent relationnel
  • Rigoureux et curieux
  • Esprit d’initiative et d’équipe
  • Bonne méthodologie
  • Anglais indispensable (niveau opérationnel, lu, écrit et parlé)
  • Le + : connaissance des règles de compatibilités des produits dangereux (type formation IATA IMDG).
  • NOTRE OFFRE

    Vous vous êtes reconnu(e) au travers des compétences requises, alors postulez !

    Vous avez aujourd’hui la possibilité de venir travailler au sein de VWR International part of Avantor !

    Votre épanouissement professionnel évoluera dans un esprit collaboratif, avec respect, où la sécurité est privilégiée.

    Vous donnerez la priorité au Client & contribuerez à promouvoir l'excellence et l'innovation à partir de valeurs fondamentales.

    Classification du poste : Technicien

    Fourchette de Salaire annuel brut indicatif : 27K€ à 33KE

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