Assistant(e) (H/F)
Lyon Métropole Habitat
Lyon, FR
il y a 20h

Description de l'offre

Lyon Métropole Habitat, c’est 700 collaborateurs engagés au service d’une mission d’utilité sociale auprès de 65 000 locataires.

Premier bailleur public de la métropole de Lyon, nous sommes un acteur de la ville qui fait référence sur l’ensemble de ses champs d’expertise : construction, réhabilitation, aménagement, gestion locative

Forts d’un réseau de 7 agences de proximité, nous œuvrons au quotidien pour loger le plus grand nombre, développer l’offre de logements et accompagner nos locataires dans toutes les étapes de leur vie.

Au sein de la Direction du Développement et de l’Aménagement composée de 10 collaborateurs, vous accompagnerez l’équipe sur la gestion administrative et technique des dossiersafin de faciliter la production.

Vos missions seront les suivantes :

  • Organiser les réunions en interne et en externe, rédiger et diffuser les comptes rendus
  • Contribuer à la réalisation des documents de présentation sur différents supports pour des rapports, dossiers, réunions
  • Gérer les agendas de la directrice de la direction et de plusieurs collaborateurs
  • Garantir les délais de suivi de certaines missions de l’activité
  • Classer et archiver l’ensemble des documents liés à l’activité
  • Assurer l’accueil téléphonique de la direction en filtrant les appels téléphoniques et traitement des demandes et l’orientation des appels
  • Suivre le courrier en arrivée et départ
  • Suivre l’administratif des délibérations
  • mettre à jour les tableaux de bord des activités de la direction
  • Profil recherché

    Vous disposez d'une expérience d'assistanat de 5 années minimum, la connaissance de l'environnement du logement social serait un plus

  • vous êtes polyvalent(e)
  • vous êtes doté(e) de capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse,
  • vous êtes réactif(ve), et rigoureux(se),
  • vous êtes curieux(se) et créatif(ve)
  • vous avez une forte capacité d'organisation et êtes capable de gérer les priorités
  • vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité
  • vous aimez travailler en équipe
  • vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office).
  • 4 bonnes raisons de nous rejoindre :

  • Un job varié et polyvalent, au cœur des activités de l’entreprise
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