Gestionnaire Périscolaire - Paie (h/f)
Ville de Neuilly-sur-Seine
Neuilly-sur-Seine, FR
il y a 1j

À propos de nous

Intégrer Neuilly-sur-Seine, c'est travailler pour une ville

À proximité immédiate de Paris, facilement accessible :

  • Axe Étoile - Neuilly - La Défense, Métro ligne 1, Bus lignes 43, 82, 93, 163, 164 et 174.
  • Active et dynamique, la Ville travaille sur de nombreux projets.

    Elle bénéficie d'un environnement de qualité.

    Elle propose une politique Ressources Humaines attractive.

    Les profils recherchés

    Plus de 150 métiers sont représentés à la Ville. Tous les profils et tous les niveaux de qualifications sont recherchés : de l'action sociale à l'entretien des espaces publics, de la petite enfance à l'enfance, de la culture et du patrimoine au développement économique, des bâtiments et infrastructures aux fonctions supports.

    Nos valeurs :

  • Sens du service public
  • Esprit d'équipe
  • Description du poste

    Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux

    Rattaché au directeur adjoint de l'Enfance, au sein du pôle périscolaire, vous êtes chargé des missions suivantes :

    1. Traitement et gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :

  • Gestion mensuelle des variables de paie heures à payer, récupérations, repas consommés,... agents horaires (saisie des heures, dossier administratif),
  • Transmission et gestion des éléments de paie, des documents mensuels aux interlocuteurs du service et en particulier la Direction des Ressources Humaines
  • Suivi et gestion des affectations des animateurs.
  • Gestion des temps (saisie, suivi des anomalies, correspondant et interface du service),
  • Saisie et suivi des congés des agents
  • Saisie et suivi des arrêts maladies et des absences diverses
  • Saisie des données mensuelles nécessaire à l'établissement de la paie en lien avec le service paie de la DRH
  • Suivi des formations d'intégration en lien avec le chef de service périscolaire et le service formation de la DRH
  • Suivi de l'absentéisme à l'aide de tableaux de bord
  • Suivi des dossiers d'anciens agents de la caisse des écoles (pour le personnel périscolaire)
  • 2. Vous assistez par ailleurs le chef de service périscolaire et son adjoint et concourez à assurer le contrôle des pratiques et des procédures spécifiques à l'animation :

  • Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire en lien avec le responsable
  • Gestion financière : bons de commande, engagements, contrôle des factures, classement et archivage
  • Gestion des commandes (engagements,) périscolaires
  • Suivi des marchés périscolaires en cours en lien avec la direction de l'enfance
  • Participation aux procédures de renouvellement de marché
  • Contacts avec les fournisseurs, les prestataires
  • Suivi du budget à l'aide de tableaux de bord
  • Actualisation des tableaux de bords DAF
  • 3. Autres missions :

    Participation ponctuelle aux réunions de coordination des directeurs d'accueil de loisirs

    Suivi des déclarations d'accidents transmises par les directeurs d'école en lien avec le service juridique

    Réception, enregistrement et classement des états de présence mensuels remplis par les directeurs

    Profil recherché

  • Maîtrise des outils de bureautique, en particulier Excel,
  • Goût des chiffres et du contrôle,
  • Respect strict des délais,
  • Connaissances du statut et de la paie,
  • Maîtrise de la règlementation spécifique au secteur de l'animation appréciée,
  • Réelles qualités relationnelles, adaptabilité, réactivité,
  • Utilisation des logiciels Sédit, Ciril, E-temptation,
  • Autonomie et prise d'initiative, force de proposition.
  • Pour ce poste, vous bénéficiez :

  • de la rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire avantageux et d'un 13ème mois,
  • d'une politique active de formation,
  • d'une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
  • d'avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social,
  • d'une complémentaire santé et d'un contrat de prévoyance.
  • Signaler cette offre d'emploi
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