Assistant(e)s formation
ABILWAYS
Paris, FR
il y a 17j

Missions

Au sein d’un groupe jeune et dynamique, rattaché au service des formations de l’une de nos BU, vous aurez en charge la gestion des formations sur le plan logistique et administratif :

En amont des formations

  • Planifier les formations en lien avec les formateurs et les clients
  • Préparer les convocations des participants
  • Rédiger les contrats des intervenants
  • Gérer le suivi logistique des intervenants (hôtel, transport, repas)
  • Recueillir les informations logistiques auprès des clients et assurer la préparation des formations
  • Réceptionner et vérifier les bons de commande
  • Organiser l’entretien téléphonique de cadrage préalable
  • Assurer la gestion des supports de formation auprès des intervenants et des clients
  • En aval des formations

  • Vérifier les frais des intervenants
  • Envoyer les attestations de stage et autres documents justificatifs aux clients
  • Assurer la synthèse qualitative des formations dispensées
  • Gérer la facturation des clients en lien avec le service comptabilité
  • Sur certaines périodes à forte activité, l’assistant(e) pourra être amenée à rédiger des propositions commerciales et à effectuer des opérations de relance.

    Profil

    De formation bac + 2, type BTS, en gestion administrative et commerciale, vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans le secteur de la prestation de service ou à un poste similaire.

    Une première expérience en organisme de formation serait un plus.

    Vous êtes autonome, polyvalent(e) et organisé(e) et aimez travailler en équipe. Vous avez le sens de la rigueur.

    D’un naturel dynamique, vous avez un bon relationnel (clients, fournisseurs et intervenants) ainsi que le sens du client.

    Vous avez une bonne maîtrise du pack office : Power Point, Word, Excel, Outlook et Access.

    Lieu : poste basé à Paris (2ème arrondissement)

    Rémunération :

  • selon profil et expérience
  • Tickets restaurant
  • 50% du titre de transport pris en charge
  • Formation :

    Parce que le développement des compétences est notre métier, et qu’un stage doit aussi permettre d’en acquérir le plus possible, nous vous permettrons également de participer à des sessions de formations adaptées à vos besoins.

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