ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE SITE (H/F)
AS EMPLOI VIENNE
Poitiers, Vienne, France
il y a 5j

A propos de l'entreprise :

AS emploi, Action Solution Emploi est une PME du recrutement, jeune et indépendante. Notre objectif est de mettre l'humain au coeur de nos préoccupations avec une présence locale forte pour développer un véritable partenariat avec nos candidats, nos intérimaires, nos clients et nos prospects.

A propos du poste :

Nous sommes à la recherche pour notre client, une entreprise située à POITIERS , d'un(e) assistant(e) administratif(ve) De Site (H / F).

Télécharger des dossiers de marchés à répondre sur serveur et BatigestConstituer des dossiers administratifs de réponse aux marchésRécupérer tous les éléments nécessaires aux réponses marches, vérifier l'exhaustivitéRépondre aux marches sur les plateformes dédiéesRécupérer les questions émanant de la maitrise d'ouvrage, transmettre aux RA, envoyer les réponsesCréer les chantiers X et E, enregistrer et suivre tous les documents marchésCréer les cautions et demande de garanties de paiementRédiger et envoyer le courrier de levée de réserves, enregistrer le PV de réceptionEnvoyer une demande de certificat de capacité et questionnaire de satisfaction / chantier, suivi etrelanceEnvoyer une proposition de contrat de maintenance (en accord direction), relancer, transmettre.

Facturation : Vérification des éléments administratifs et comptables des factures et situationsEnvoi des situations mensuelles, envoi des factures de travaux (1 fois par semaine)Réaliser une extraction des chantiers non facturés sur Batigest une fois par mois, vérifier avec lesresponsables de site, les raisons, en tirer les conséquencesEffectuer les levées de caution et retenues de garanties, une fois par mois à M-10eEnregistrement des bons de livraisons sur Batigest et GED, vérification factures fournisseur et soustraitant chantierPointage des heures de travail et frais professionnels, enregistrement sur Batigest et GEDEnvoi au service comptable et au SG / compta, des éléments mensuels pour la préparation des bulletinsde paieSuivi des évènements et saisie de LS (besoin d'embaucher en direct ou intérim, gestion des absences,AT / MP, dem de CP, ruptures de contrat.

  • Comptabilité : Préparation des règlements fournisseurs marchés pour validationEnregistrement des factures chantier et factures fournisseursAssurer la gestion des besoins logistique du site (rotation des bennes de déchet, ménage.
  • Communication : En cas d'absence du titulaire du poste : Accueil physique et téléphonique, réception, tri,enregistrement, distribution, affranchissement, envoi du courrier.
  • Profil recherché :

    Poste à pourvoir à Châtellerault.De formation Bac+2 ou équivalent secrétariat commercial, vous justifiez d'une première expérience en milieu industriel.

    Vous avez le sens de l'organisation et le goût du travail en équipe. Vous êtes polyvalent(e) et êtes capable de gérer plusieurs tâches en même temps.

    Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique.Vous pensez être le profil que notre client recherche, alors vous pouvez postuler en nous faisant parvenir votre CV à jour à poitiers a asemploi.fr.

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